IRPF 2026: acesso pode ser liberado via e-CAC e app

Para quem conta com o apoio de contadores ou terceiros, uma dúvida comum surge: como compartilhar os dados da declaração sem fornecer a senha da conta Gov.br?

A resposta está em uma funcionalidade oficial da Receita que permite autorizar o acesso de forma segura, prática e totalmente gratuita.

Leia mais:

Imposto de Renda 2026: confira limites de dedução permitidos

O que é a autorização de acesso no IR

A autorização de acesso é um recurso que permite que outra pessoa — como um contador ou familiar — visualize e, em alguns casos, gerencie informações da sua declaração de imposto de renda.

Essa funcionalidade evita o compartilhamento de dados sensíveis, como login e senha da conta Gov.br, garantindo mais proteção ao contribuinte.

Por que essa medida é importante

• Reduz o risco de fraudes e vazamentos de dados
• Permite controle total sobre quem acessa suas informações
• Oferece transparência e rastreabilidade das ações realizadas

Limite de autorizações foi ampliado

A Receita Federal do Brasil ampliou o limite de autorizações por CPF.

O que mudou

• Antes: até 5 autorizações por CPF
• Agora: até 20 autorizações simultâneas

A mudança atende principalmente profissionais da área contábil, que precisam acessar dados de diversos clientes durante o período de declaração.

Onde fazer a autorização de acesso

O contribuinte pode conceder acesso por três canais oficiais:

• Plataforma “Meu Imposto de Renda”
• Portal e-CAC
• Aplicativo da Receita Federal

Todos os canais exigem login com a conta Gov.br, preferencialmente nos níveis prata ou ouro, que oferecem maior segurança.

Passo a passo: como autorizar pelo Meu Imposto de Renda

O processo é simples e pode ser feito em poucos minutos:

Etapas

1. Acesse o site ou aplicativo “Meu Imposto de Renda”
2. Selecione a declaração desejada
3. Clique em “Autorização de Acesso”
4. Informe o CPF da pessoa que receberá o acesso
5. Defina o prazo de validade
6. Confirme a operação

Esse método é ideal para quem busca rapidez e praticidade.

Passo a passo: como autorizar pelo e-CAC

Outra opção é o portal e-CAC, que oferece mais opções de personalização.

Etapas detalhadas

1. Acesse o portal oficial
2. Faça login com sua conta Gov.br
3. Clique em “Nova autorização”
4. Escolha quais dados poderão ser acessados
5. Informe o CPF do autorizado
6. Defina o período de acesso
7. Finalize a autorização

Diferencial do e-CAC

Permite selecionar exatamente quais informações serão compartilhadas, como:

• Dados cadastrais
• Declarações anteriores
• Pendências fiscais

Quem pode receber a autorização

O acesso pode ser concedido a diferentes perfis:

• Contadores e escritórios contábeis
• Familiares de confiança
• Advogados ou representantes legais

A escolha deve ser feita com cautela, sempre priorizando pessoas confiáveis.

Cuidados essenciais ao autorizar acesso

Apesar da praticidade, alguns cuidados são fundamentais para evitar problemas:

Nunca compartilhe sua senha Gov.br

A autorização substitui completamente essa necessidade.

Defina prazos curtos

Evite deixar acessos ativos por tempo indeterminado.

Revise autorizações ativas

Acompanhe e revogue acessos que não são mais necessários.

Use apenas canais oficiais

Evite links desconhecidos ou aplicativos não autorizados.

Benefícios para contribuintes e contadores

Para o contribuinte

• Mais segurança digital
• Controle sobre seus dados
• Facilidade no envio da declaração

Para contadores

• Acesso organizado aos dados dos clientes
• Redução de erros operacionais
• Maior produtividade no período de alta demanda

Exemplo prático no Brasil

Imagine um trabalhador autônomo que precisa declarar o IR, mas não tem familiaridade com o sistema. Em vez de compartilhar sua senha com o contador, ele pode autorizar o acesso por prazo determinado.

Assim, o profissional consegue acessar os dados necessários, enviar a declaração e, após o prazo, o acesso é automaticamente encerrado — tudo com segurança e conformidade com as normas da Receita Federal do Brasil.

Não perca nenhuma oportunidade de crédito e pagamento: acesse agora nossas últimas notícias no Seu Crédito Digital.

Imagem: Reprodução/Seu Crédito Digital