Saiba como se organizar e não fechar sua empresa no vermelho

No total, as dívidas das empresas somaram 126,10 bilhões de reais, com a região Sudeste concentrando a maioria das empresas inadimplentes. O setor de comércio e serviços foi o mais impactado pela inadimplência.

Segundo Gustavo Passos, Diretor da Allotter, isso ocorre porque muitos gestores não possuem o conhecimento financeiro adequado, como o de um CFO, e acabam tomando decisões que agravam a situação da empresa, como antecipar recebíveis com taxas altas ou contratar empréstimos desnecessários. A seguir, trazemos cinco dicas para ajudar sua empresa a se organizar e evitar fechar o ano no vermelho.

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5 dicas para manter a organização financeira de sua empresa no fim de ano

Separe as contas pessoais das contas da empresa

Separar a conta pessoal da conta empresarial é um passo fundamental, mas que muitas empresas ainda ignoram. Cerca de um terço das empresas de pequeno e médio porte no Brasil não fazem essa separação, o que gera confusão sobre os lucros reais da empresa.

Isso dificulta a visualização clara dos dividendos e do valor destinado aos sócios, comprometendo a saúde financeira do negócio.

Desenvolva um plano financeiro estratégico

Muitos empresários não têm formação em administração, como advogados, médicos e nutricionistas, e acabam negligenciando o planejamento financeiro. Embora contratar um CFO seja uma opção cara, uma alternativa mais acessível é seguir um plano de ação financeiro personalizado.

Na Allotter, por exemplo, já ajudamos diversas empresas a otimizar seus recursos, como conseguir melhores taxas de investimento, simplificar processos tributários e integrar sistemas de gestão. Essa organização é vital para que o empresário tenha controle sobre o fluxo de caixa e possa evitar dívidas desnecessárias.

Estabeleça uma metodologia clara de acompanhamento

Para além do balanço anual, é importante que as empresas adotem uma metodologia de acompanhamento mensal das finanças. Isso inclui monitorar as metas de vendas, o desempenho do mercado e a saúde financeira do negócio.

Sem um método eficiente, é difícil identificar os momentos de declínio e sucesso da empresa. Como destaca Fernando Rebello Secaf, da Allotter: “Nós só medimos o que conhecemos”. Portanto, conhecer os detalhes financeiros da empresa permite uma gestão mais eficiente e estratégica.

Envolva os gestores de cada departamento

Independente do tamanho da empresa, envolver os gestores de cada departamento é essencial para fechar o ano no azul. Cada setor tem suas próprias necessidades e desafios, e entender esses aspectos é fundamental. Reúna os responsáveis pelos departamentos, compartilhe as planilhas financeiras e solicite sugestões de melhorias.

O balanço anual não deve ser responsabilidade exclusiva do dono ou da diretoria; a participação de todos garante uma visão mais ampla e precisa da empresa.

Planeje o pagamento do 13º salário e férias dos funcionários

Uma das principais razões que levam as empresas a fecharem o ano no vermelho é a dificuldade de arcar com o 13º salário e as férias dos funcionários. Para evitar esse problema em 2025, comece a planejar desde já.

Calcule o valor total que será necessário para o 13º e as férias, e faça um provisionamento mensal desse montante, colocando-o em uma aplicação de liquidez diária, como um CDB. Dessa forma, quando chegar o final do ano, você terá os recursos disponíveis para esses pagamentos e poderá fechar o balanço no azul.

Imagem: chayanuphol / Shutterstock.com