Declaração pré-preenchida do IR exige revisão de dados

Dados recentes apontam que cerca de 19,3% dos contribuintes caíram na malha fina no início do prazo, índice que depois recuou para aproximadamente 10,6%. O principal motivo? Informações incorretas vindas da própria base de dados utilizada pela Receita.

Ou seja, confiar cegamente na pré-preenchida pode ser um erro — e caro.

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Fim da Dirf e uso de novos sistemas

Uma das principais mudanças recentes foi o fim da Declaração do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte (Dirf), que era usada pelas empresas para informar pagamentos e retenções.

Agora, a Receita depende de dois sistemas principais:

• eSocial
• EFD-Reinf

Essa transição expôs falhas, principalmente em empresas pequenas e médias, que ainda enfrentam dificuldades técnicas.

Problemas na parametrização de dados

Grande parte dos erros está na chamada parametrização de rubricas, que nada mais é do que a classificação correta dos pagamentos (salário, férias, bônus, etc.).

Quando isso é feito de forma errada:

• valores aparecem duplicados
• rendimentos somem
• impostos são calculados incorretamente

Por que a pré-preenchida pode estar errada

A própria Receita Federal já deixou claro: ela não cria os dados, apenas replica informações enviadas por terceiros.

Isso significa que erros podem vir de:

• empresas (RH e contabilidade)
• bancos e instituições financeiras
• operadoras de saúde

E o contribuinte é quem precisa identificar e corrigir.

Principais erros que levam à malha fina

Salários, férias e 13º com valores errados

Um dos problemas mais comuns envolve rendimentos do trabalho.

Erros frequentes:

• classificação incorreta de verbas
• ausência de dados mensais
• divergência entre informe de rendimentos e pré-preenchida

O que fazer

• Conferir com holerites e informe de rendimentos
• Solicitar correção ao RH da empresa
• Aguardar atualização nos sistemas da Receita

Rendimentos isentos declarados como tributáveis

Outro erro comum é a classificação errada de rendimentos.

Exemplo:

• valores isentos sendo tributados
• ou o contrário

Isso pode gerar:

• pagamento indevido de imposto
• inconsistências na declaração

O que fazer

• Verificar a natureza do rendimento
• Corrigir manualmente na declaração
• Solicitar ajuste à fonte pagadora

Lucros e dividendos informados de forma incorreta

Empresários e autônomos também enfrentam problemas com:

• códigos errados de rendimentos
• confusão entre lucros e pagamentos

Isso pode levantar suspeitas da Receita.

O que fazer

• Conferir códigos corretos (como 10001 ou 12001)
• Validar com contador
• Corrigir antes do envio

Plano de saúde duplicado

Outro erro recorrente é a duplicidade de despesas médicas.

Isso ocorre quando:

• dados são enviados pelo eSocial e pela EFD-Reinf
• valores aparecem duas vezes

O que fazer

• Conferir recibos e comprovantes
• Declarar apenas uma vez
• Solicitar correção à empresa

Caiu na malha fina: e agora?

Cair na malha fina não significa, automaticamente, problema com a Receita.

Na prática, é apenas um sinal de inconsistência que precisa ser resolvido.

Quando não há motivo para pânico

Segundo especialistas, se você declarou com base em documentos corretos, como:

• informe de rendimentos
• comprovantes médicos
• extratos bancários

não há motivo para preocupação.

Mesmo que haja divergência com a pré-preenchida.

Como sair da malha fina

Existem dois caminhos:

1. Correção automática

Se a empresa corrigir os dados e reenviar:

• a Receita atualiza automaticamente
• sua declaração pode sair da malha fina sem ação

2. Retificação da declaração

Se o erro for do contribuinte:

• é preciso enviar uma declaração retificadora
• corrigindo as informações incorretas

O papel do contribuinte na conferência dos dados

Apesar da tecnologia, a responsabilidade final ainda é do contribuinte.

A recomendação é clara:

Use a pré-preenchida como base, mas nunca como fonte definitiva.

Documentos que devem ser priorizados

Sempre dê prioridade a:

• informe de rendimentos da empresa
• informes bancários
• recibos médicos
• comprovantes oficiais

Esses documentos são a sua garantia em caso de fiscalização.

Dicas práticas para evitar problemas no IR 2026

Revise tudo antes de enviar

Não envie a declaração sem:

• conferir valores
• validar códigos
• revisar deduções

Não confie 100% na pré-preenchida

Ela ajuda, mas pode conter erros relevantes.

Fique atento ao prazo

O prazo final para entrega da declaração do IR 2026 termina em 29 de maio.

Evite deixar para a última hora.

Acompanhe o processamento

Após enviar, acompanhe o status:

• pelo portal e-CAC
• ou pelo aplicativo da Receita

Impacto dos erros no bolso do contribuinte

Erros na declaração podem gerar:

• pagamento maior de imposto
• bloqueio da restituição
• necessidade de comprovação documental

Em casos mais graves, podem resultar em multas.

Por isso, revisar é essencial.

O que esperar para os próximos anos

A tendência é que a declaração pré-preenchida evolua e se torne cada vez mais completa.

No entanto, enquanto houver dependência de dados de terceiros, erros continuarão acontecendo.

A adaptação das empresas aos sistemas digitais será decisiva para reduzir falhas nos próximos ciclos.

Considerações finais

A declaração pré-preenchida do IR 2026 trouxe praticidade, mas também revelou um problema importante: a qualidade dos dados ainda depende de terceiros.

Para o contribuinte, a regra é simples:

• conferir tudo
• corrigir o que for necessário
• manter documentos organizados

Assim, mesmo que caia na malha fina, será possível resolver rapidamente — e sem prejuízos.