Custo do combustível pode aumentar devido à forma de pagamento, entenda

Além do aumento constante nos preços dos combustíveis, outra questão importante afeta diretamente as finanças das empresas: a forma de pagamento no abastecimento. A escolha errada pode gerar um sobrepreço significativo, o que compromete a margem de lucro das empresas. Entenda como a escolha do método de pagamento e as inovações tecnológicas podem ajudar a melhorar a gestão dos custos operacionais.

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Como o Pagamento de Combustível Afeta os Custos Operacionais

A Legislação sobre Diferenciação de Preços

Uma das surpresas para muitos empresários do setor é a possibilidade de um sobrepreço no combustível, algo permitido pela Lei n.º 13.455/2017. Esta legislação autoriza a diferenciação de preços de acordo com o método de pagamento, o que significa que, ao optar por um tipo de pagamento específico, como cartões de frota, o valor pago pode ser mais alto do que o valor pago por quem usa dinheiro ou outro meio de pagamento.

No entanto, é importante ressaltar que essa prática é legal, desde que o fornecedor informe claramente os valores para cada modalidade de pagamento.

O Impacto do Sobrepreço nas Empresas de Frota

Muitas empresas de transporte e logística utilizam cartões de abastecimento específicos, que fazem parte de sistemas de gestão de despesas de veículos empresariais. No entanto, esse sistema pode gerar um acréscimo no custo do combustível que pode surpreender, variando de R$ 0,10 a R$ 0,50 por litro. Esse aumento pode parecer pequeno, mas quando aplicado em uma frota grande, os impactos podem ser significativos.

Exemplo de Impacto Real em uma Frota de 100 Veículos

Para ilustrar o impacto do sobrepreço no abastecimento, imagine uma frota de 100 veículos, com cada veículo percorrendo 2.000 quilômetros por mês. Considerando um preço médio de gasolina de R$ 6,00 por litro e um consumo médio de 8 km/l, o custo total mensal de combustível para essa frota seria de R$ 150.000,00.

Porém, se houver um acréscimo de R$ 0,50 por litro, o custo total mensal sobe para R$ 162.500,00, resultando em um aumento de R$ 12.500,00 mensais. Esse aumento no custo de operação pode ser crucial para a saúde financeira de muitas empresas.

Soluções Tecnológicas para Minimizar Custos com Combustível

A Inovação do Cartão VEIC

Com o objetivo de reduzir o impacto do sobrepreço no abastecimento, novas tecnologias estão sendo desenvolvidas para ajudar as empresas a controlar melhor seus custos. Um exemplo disso é o cartão VEIC, lançado pelo Grupo MaxiFrota, que traz uma proposta inovadora ao mercado. Ao contrário dos tradicionais cartões de gestão de frotas, o VEIC opera com uma bandeira aberta, a ELO, e não aplica os custos adicionais normalmente associados aos cartões corporativos.

Com a integração ao sistema de gestão de frotas, o VEIC oferece aos gestores a possibilidade de ajustar as configurações de abastecimento, permitindo uma maior flexibilidade no controle de despesas. Além disso, a solução promete economias significativas, com estimativas de redução de até 30% nos custos de combustível. A grande vantagem é que o VEIC permite abastecer sem os acréscimos de preço que os tradicionais cartões de frota impõem, sem interferir no preço do litro de combustível.

Vantagens da Integração de Sistemas

Além de eliminar o sobrepreço, a integração de sistemas de gestão de frota, como o VEIC, oferece outras vantagens. A transparência no controle de despesas, o acesso direto ao histórico de abastecimento e a possibilidade de ajustes em tempo real são alguns dos benefícios que as empresas podem aproveitar para tomar decisões mais estratégicas e reduzir ainda mais os custos operacionais.

O Futuro do Abastecimento e os Desafios para 2025

A Projeção de Consumo de Combustível

O cenário do consumo de combustível no Brasil deve continuar crescendo nos próximos anos, especialmente com o aumento da produção agrícola e o avanço das atividades do e-commerce. Em 2025, espera-se que a demanda por diesel e biodiesel continue sua trajetória ascendente, mantendo-se como um dos maiores desafios para as empresas de transporte e logística.

O Papel da Tecnologia no Futuro das Empresas de Transporte

A tecnologia tem desempenhado um papel fundamental na transformação das empresas de transporte e logística. Ferramentas como o VEIC e outros sistemas integrados de gestão de frotas estão mudando a forma como as empresas lidam com seus custos operacionais. Quem não adotar essas inovações estará correndo o risco de ficar atrás da concorrência, que se beneficia da eficiência e economia proporcionadas por essas soluções tecnológicas.

Conclusão

O aumento constante nos preços dos combustíveis e os custos operacionais elevados representam um desafio significativo para as empresas de transporte e logística. A escolha da forma de pagamento no abastecimento pode ser uma estratégia crucial para otimizar os custos, mas é fundamental adotar soluções tecnológicas que ajudem a minimizar esses impactos.

Com inovações como o cartão VEIC, as empresas podem economizar até 30% nos custos com combustível, melhorando a eficiência e a transparência de seus processos. Em 2025, o futuro do setor dependerá da capacidade das empresas em se adaptar e aproveitar as tecnologias para reduzir custos e aumentar sua competitividade no mercado.

Imagem: Studio4dich / shutterstock.com