Prazo do informe de rendimentos do IR 2026 acaba em 27/02

A obrigação atinge empresas privadas, órgãos públicos, autarquias, instituições financeiras, corretoras e entidades de previdência privada que tenham efetuado pagamentos ou creditado rendimentos ao longo de 2025. O prazo é estratégico: sem o informe, o contribuinte corre risco de erros na declaração e até de cair na malha fina.

Leia mais:

Justiça derruba liminares e obriga operadoras a cumprir regras do vale-refeição

Quem deve fornecer o informe de rendimentos

Devem emitir o documento:

Empresas privadas

Empregadores que pagaram salários, pró-labore, férias, 13º salário ou participação nos lucros e resultados precisam fornecer o comprovante a seus funcionários e sócios.

Órgãos públicos

Servidores ativos, aposentados e pensionistas vinculados à União, estados e municípios também devem receber o informe com todos os valores pagos ao longo do ano-base.

Bancos e instituições financeiras

Instituições que administram aplicações financeiras, contas correntes, poupança, CDBs, fundos de investimento e previdência privada devem informar rendimentos, saldos e impostos retidos.

Na prática, qualquer pessoa física que tenha recebido rendimentos tributáveis ou isentos ao longo de 2025 deve receber ao menos um informe de rendimentos.

O que deve constar no informe de rendimentos

O documento reúne as principais informações exigidas na Declaração do Imposto de Renda 2026. Entre os dados obrigatórios estão:

Rendimentos tributáveis

Incluem salários, horas extras, adicional noturno, pró-labore e outras verbas que sofrem incidência de Imposto de Renda.

13º salário, férias e PLR

O 13º salário tem tributação exclusiva na fonte e deve aparecer de forma destacada. O mesmo vale para férias e participação nos lucros ou resultados, quando aplicável.

Rendimentos isentos ou tributados exclusivamente na fonte

Exemplos incluem rendimentos de poupança, indenizações trabalhistas e determinados lucros e dividendos, conforme a legislação vigente.

Contribuições previdenciárias

O valor descontado de INSS ao longo do ano deve constar no informe, pois é dedutível na declaração.

Imposto de Renda retido na fonte

O total de IR já recolhido é essencial para que o sistema da Receita calcule se haverá imposto a pagar ou restituição.

Despesas dedutíveis

Planos de saúde empresariais, pensão alimentícia descontada em folha e outras deduções legais também devem estar discriminadas.

O informe precisa trazer ainda a identificação completa da fonte pagadora, com razão social e CNPJ, além dos dados do beneficiário. Essa identificação garante rastreabilidade e permite o cruzamento automático de informações pelo Fisco.

Como o documento pode ser entregue

A legislação permite que o informe de rendimentos seja disponibilizado em formato físico ou digital.

Na prática, a maioria das empresas já utiliza:

• E-mail corporativo
• Portal interno de RH
• Aplicativos empresariais
• Plataformas online de gestão de folha

Quando fornecido digitalmente, não há obrigação de versão impressa, desde que todas as informações exigidas estejam completas e acessíveis ao beneficiário.

Instituições financeiras, por sua vez, costumam liberar o documento dentro do internet banking ou aplicativo oficial.

O que acontece se o informe não for entregue

O descumprimento do prazo pode gerar penalidade administrativa à fonte pagadora. A multa é de R$ 41,43 por documento não entregue.

Para o contribuinte, o impacto pode ser ainda maior. Sem o informe, aumenta o risco de:

• Informar valores incorretos
• Omitir rendimentos
• Cair na malha fina
• Atrasar a entrega da declaração

Caso o trabalhador não receba o documento até sexta-feira, a recomendação é solicitar formalmente à empresa, ao departamento de recursos humanos ou ao canal de atendimento da instituição financeira.

Se a omissão persistir, é possível registrar manifestação junto à Receita por meio da Ouvidoria ou consultar informações já transmitidas no portal e-CAC, o Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte.

Como consultar dados no e-CAC

O e-CAC permite que o contribuinte visualize informações já declaradas por fontes pagadoras, como:

• Rendimentos informados na DIRF ou substituições
• Dados do eSocial
• Informações bancárias transmitidas

O acesso é feito com conta Gov.br de nível prata ou ouro. Essa consulta pode ajudar a preencher a declaração mesmo que o informe físico ainda não tenha sido recebido, mas não substitui a obrigação da fonte pagadora de fornecer o documento.

Declaração do Imposto de Renda 2026: o que já se sabe

O calendário oficial da Declaração do Imposto de Renda 2026 ainda será divulgado pela Receita Federal do Brasil. Historicamente, o prazo de envio ocorre entre março e maio.

A entrega poderá ser feita por:

• Programa Gerador da Declaração
• Plataforma Meu Imposto de Renda
• Portal e-CAC

A Receita ainda não confirmou o limite de rendimentos tributáveis que obrigará a entrega da declaração em 2026. No exercício anterior, esteve obrigado quem recebeu acima de R$ 33.888 no ano-base.

A nova faixa de isenção muda algo em 2026?

A isenção integral para quem recebe até R$ 5 mil mensais e parcial para rendimentos de até R$ 7.350 por mês passa a produzir efeitos apenas a partir de janeiro de 2026.

Isso significa que as regras relativas ao ano-calendário 2025 permanecem inalteradas. Portanto, o informe de rendimentos entregue agora segue as regras atuais de tributação.

Pontos de atenção para contadores e departamentos pessoais

Para escritórios contábeis e áreas de departamento pessoal, o prazo exige revisão técnica minuciosa.

Cruzamento com eSocial

Divergências entre o informe de rendimentos, dados enviados ao eSocial e demais obrigações acessórias podem gerar inconsistências nos sistemas da Receita.

Risco de malha fina

Informações incorretas sobre retenções, deduções ou classificação de rendimentos aumentam o risco de retenção da declaração.

Importância da conferência prévia

A revisão antes da disponibilização ao beneficiário reduz retrabalho com declarações retificadoras e fortalece a conformidade fiscal.

Empresas que adotam processos preventivos evitam não apenas multas, mas também desgaste com colaboradores durante o período de entrega do Imposto de Renda 2026.

Conclusão

O informe de rendimentos é um dos documentos mais importantes para o contribuinte brasileiro no início do ano fiscal. Sem ele, a Declaração do Imposto de Renda 2026 pode apresentar erros, inconsistências e riscos de penalidades.

Com o prazo final se aproximando, empregadores, bancos e entidades públicas devem garantir a liberação tempestiva dos documentos. Já trabalhadores, aposentados e investidores precisam conferir atentamente os valores antes de transmitir a declaração.

Não perca nenhuma oportunidade de crédito e pagamento: acesse agora nossas últimas notícias no Seu Crédito Digital.