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Prazo do informe de rendimentos do IR 2026 vai até sexta

Empresas têm até sexta para entregar informe de rendimentos do IR 2026. Veja prazos, multas e como se preparar para declarar.

Helena SerpaPor Helena Serpa5 min de leitura
Imposto de Renda

Empresas, bancos e demais fontes pagadoras têm até esta sexta-feira, 27 de fevereiro, para disponibilizar o informe de rendimentos referente ao ano-calendário 2025. O documento é indispensável para a declaração do Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF) 2026, cujo envio à Receita Federal deve começar em 16 de março e terminar em 29 de maio, segundo cronograma preliminar.

Embora as regras oficiais ainda estejam pendentes de publicação, a obrigação de fornecer o informe até o fim de fevereiro segue o padrão estabelecido nos últimos anos pela Receita.

Para o contribuinte, o documento é a base da declaração. Para o empregador ou instituição financeira, o descumprimento do prazo pode gerar multa.

O que é o informe?

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O informe de rendimentos é o comprovante anual que detalha:

  • Total de rendimentos tributáveis recebidos;
  • Imposto de Renda retido na fonte;
  • Contribuições ao Instituto Nacional do Seguro Social;
  • Rendimentos isentos ou tributados exclusivamente na fonte;
  • Dados de aplicações financeiras;
  • Contribuições à previdência privada.

Essas informações são cruzadas eletronicamente pela Receita Federal com os dados enviados pelas empresas por meio de obrigações acessórias, como eSocial e Dirf (quando aplicável).

Se houver divergência entre o que a fonte pagadora informou e o que o contribuinte declarou, a declaração pode cair na malha fina.

Quem deve fornecer o informe de rendimentos?

A obrigação não é apenas das empresas empregadoras. Devem fornecer o documento:

Empresas e órgãos públicos

Para empregados CLT, servidores e prestadores de serviço com retenção de imposto.

Bancos e corretoras

Informam saldo em conta, rendimentos de aplicações, CDB, fundos, ações e outros investimentos.

Planos de saúde

Fornecem comprovante das mensalidades pagas, fundamentais para dedução na declaração completa.

Instituições de ensino

Devem detalhar valores pagos com educação formal, também dedutíveis dentro dos limites legais.

O que fazer se o informe não for entregue no prazo?

Caso o trabalhador não receba o documento até sexta-feira, deve:

  1. Procurar o RH da empresa ou setor financeiro;
  2. Solicitar formalmente o envio por e-mail;
  3. No caso de banco, acessar o internet banking ou aplicativo.

Segundo a Receita Federal, a fonte pagadora que não fornecer o comprovante no prazo ou apresentar erros pode sofrer multa administrativa.

Para o contribuinte, a ausência do documento não elimina a obrigação de declarar, caso esteja enquadrado nos critérios legais.

Como se preparar para declarar?

Antecipar a organização dos documentos reduz o risco de erro e aumenta as chances de restituição correta.

Organize os documentos com antecedência

Separe:

  • Informes de rendimentos;
  • Recibos médicos;
  • Comprovantes de despesas com educação;
  • Contratos e comprovantes de aluguel;
  • Documentos de compra e venda de bens;
  • Dados de dependentes.

A Receita utiliza cruzamento eletrônico de dados. Omissões são facilmente detectadas.

Declare corretamente seus bens

No campo “Bens e Direitos”, devem constar:

  • Imóveis;
  • Veículos;
  • Participações societárias;
  • Investimentos;
  • Criptomoedas.

A omissão de patrimônio pode gerar autuação e multa.

Escolha entre declaração simplificada ou completa

O modelo simplificado aplica desconto padrão de 20% sobre os rendimentos tributáveis (limitado ao teto anual definido pela Receita).

Já o modelo completo permite deduzir despesas médicas, educação, dependentes e previdência privada.

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Avalie apoio profissional

Contribuintes com múltiplas fontes de renda, investimentos no exterior, operações em bolsa ou atividade rural podem se beneficiar do acompanhamento de contador.

Erros comuns incluem:

  • Informar valores líquidos em vez de brutos;
  • Omitir rendimentos de dependentes;
  • Declarar despesas médicas sem recibo válido.

Multas e penalidades

A não entrega da declaração dentro do prazo gera multa mínima, mesmo que não haja imposto a pagar.

Já a omissão de rendimentos pode resultar em multa de 75% sobre o imposto devido, além de juros.

Para empresas, o não fornecimento do informe também pode gerar penalidade administrativa.

Atenção ao calendário oficial

A Receita Federal deve divulgar as regras definitivas e eventuais mudanças na primeira quinzena de março, incluindo:

  • Atualização da tabela;
  • Limites de obrigatoriedade;
  • Cronograma de restituições.

Ficar atento aos canais oficiais evita cair em golpes, que costumam aumentar neste período.

FAQ

O informe de rendimentos é realmente obrigatório?
Sim. Ele é o principal documento usado para preencher a declaração, pois reúne salários, imposto retido na fonte, contribuições ao INSS, aplicações financeiras e outras informações que são cruzadas pela Receita Federal.

Empresas podem ser penalizadas se enviarem o informe com erro?
Sim. A fonte pagadora que deixar de fornecer o informe no prazo ou enviar dados incorretos pode sofrer penalidades administrativas aplicadas pela Receita Federal.

Considerações finais

O prazo para entrega do informe de rendimentos é um dos primeiros marcos do calendário do Imposto de Renda 2026. Sem esse documento, o contribuinte não consegue preencher a declaração com segurança.

A recomendação é conferir os dados assim que receber o informe, organizar documentos e acompanhar a publicação das regras oficiais pela Receita Federal. Antecipação reduz erros, evita malha fina e aumenta as chances de restituição mais rápida.

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INFORMAÇÕES ATUALIZADAS 2026:

Helena Serpa

Autor

Helena Serpa

Jornalista mineira, formada em Comunicação Social com habilitação em Jornalismo pela Universidade Federal de São João del-Rei (UFSJ). Apaixonada por linguagem simples e comunicação acessível, atua como redatora no portal Seu Crédito Digital, onde produz conteúdos sobre finanças pessoais, cidadania, programas sociais, direitos do consumidor e outros temas relevantes para o dia a dia dos brasileiros. Sua escrita busca informar com clareza, contribuir com a inclusão digital e empoderar leitores a tomar decisões mais conscientes sobre dinheiro e serviços públicos.

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