O informe de rendimentos é o principal documento para quem vai entregar a Declaração do Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF) 2026. Ele funciona como um resumo oficial de tudo o que o contribuinte recebeu no ano-base 2025, além de detalhar impostos retidos na fonte, contribuições previdenciárias e despesas dedutíveis.
Na prática, é esse documento que permite preencher a declaração com precisão e evitar inconsistências no cruzamento de dados realizado pela Receita Federal do Brasil.
Empresas, bancos, corretoras, o Instituto Nacional do Seguro Social (INSS), planos de saúde e instituições de ensino são obrigados por lei a enviar essas mesmas informações ao Fisco antes mesmo da abertura do prazo de entrega do IR. Quando você transmite sua declaração, o sistema compara automaticamente os dados informados por você com aqueles já declarados pelas fontes pagadoras.
Qualquer divergência — mesmo pequena — pode levar à retenção na malha fina.
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Para que serve o informe de rendimentos na prática
Validação da declaração pré-preenchida
Contribuintes com conta Gov.br nível prata ou ouro podem acessar a declaração pré-preenchida. Esse modelo já traz salários, rendimentos bancários e algumas despesas importadas automaticamente.
Ter o informe em mãos é fundamental para conferir se os valores estão corretos. A responsabilidade final pelas informações enviadas é sempre do contribuinte.
Garantia de deduções legais
Despesas médicas, mensalidades escolares e contribuições à previdência privada aparecem no informe das respectivas instituições. Declarar corretamente esses valores pode reduzir o imposto devido ou aumentar a restituição.
Proteção contra a malha fina
O cruzamento eletrônico da Receita é rigoroso. Um erro simples — como omitir um rendimento de conta bancária encerrada — pode gerar pendência.
Segundo dados públicos do Fisco, inconsistências em rendimentos informados por fontes pagadoras estão entre os principais motivos de retenção de declarações.
Organização financeira
Além do aspecto tributário, reunir todos os informes permite visualizar o total de rendimentos anuais, facilitando o planejamento financeiro.
Quando saem os informes de rendimentos 2026
Os informes referentes ao ano-base 2025 devem ser disponibilizados até o último dia útil de fevereiro de 2026.
Como 28 de fevereiro de 2026 cai em um sábado, o prazo final foi antecipado para sexta-feira, 27 de fevereiro de 2026.
Resumo do calendário
- Ano-base: 01/01/2025 a 31/12/2025
- Prazo limite para entrega: 27 de fevereiro de 2026
- Início previsto da declaração: 16 de março de 2026
- Prazo final estimado: 29 de maio de 2026
As datas oficiais são divulgadas anualmente pela Receita Federal na primeira quinzena de março.
O que acontece se a empresa atrasar o informe
A legislação prevê multa de R$ 41,43 por documento entregue fora do prazo ou com erro. Se houver informações falsas, a penalidade pode chegar a 300% sobre o valor indevido.
Caso o contribuinte não receba o informe até o prazo:
- Solicite formalmente ao RH ou à instituição financeira.
- Guarde o comprovante da solicitação.
- Consulte os dados no portal e-CAC com conta Gov.br.
- Se necessário, registre reclamação junto à Receita.
Como tirar o informe de rendimentos
Hoje, a maioria dos documentos é emitida de forma digital.
Empregados de empresas privadas
O RH deve disponibilizar o documento por e-mail, intranet ou sistema interno. Se você mudou de emprego em 2025, precisará do informe de todas as empresas onde trabalhou.
Servidores públicos
A emissão é feita pelos portais oficiais de cada ente federativo. O acesso costuma exigir login com CPF e senha institucional.
Bancos e corretoras
O caminho padrão é:
- Acessar o aplicativo ou internet banking.
- Buscar a opção “Imposto de Renda” ou “Informe de Rendimentos”.
- Selecionar o ano-base 2025.
- Baixar o PDF.
Contas encerradas em 2025 também exigem informe — mesmo que a conta não esteja mais ativa.
INSS
Aposentados e pensionistas devem acessar o portal ou aplicativo Meu INSS:
- Entrar com conta Gov.br.
- Buscar “Extrato do Imposto de Renda”.
- Selecionar o ano-base.
- Baixar o documento.
Quem preferir pode ligar para o telefone 135.
Consulta pelo e-CAC
O Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte permite visualizar os rendimentos informados diretamente à Receita:
- Acesse o portal e-CAC.
- Faça login com Gov.br prata ou ouro.
- Vá em “Declarações e demonstrativos”.
- Consulte “Rendimentos informados por fontes pagadoras”.
Cuidados antes de declarar
Antes de importar ou digitar os dados:
- Verifique nome, CPF e CNPJ da fonte pagadora.
- Compare valores com contracheques e extratos.
- Solicite retificação se encontrar erro.
- Confira com atenção a declaração pré-preenchida.
- Guarde todos os documentos por pelo menos cinco anos.
Esse é o prazo em que a Receita pode solicitar comprovação.
Organizar os informes com antecedência reduz o risco de erros, acelera o envio da declaração e aumenta as chances de receber restituição nos primeiros lotes.
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Imagem: Reprodução / Seu Crédito Digital
