IRPF 2026 exige informe de rendimentos de empresas e bancos

Na prática, esse documento funciona como um resumo oficial dos valores recebidos ao longo do ano. Empresas, bancos, corretoras, o INSS e outras instituições informam ao contribuinte quanto foi pago, quanto foi retido de imposto e quais valores podem ser utilizados como dedução.

Para o Imposto de Renda 2026, referente aos rendimentos obtidos em 2025, a entrega desse documento dentro do prazo é fundamental. Qualquer divergência entre o informe fornecido pelas instituições e os dados declarados pelo contribuinte pode levar à retenção da declaração na chamada malha fina.

A seguir, entenda o que é o informe de rendimentos, quem deve fornecê-lo, qual é o prazo de entrega e como acessar o documento de forma digital.

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O que é o informe de rendimentos

O informe de rendimentos é um documento fiscal obrigatório que detalha todos os valores pagos a uma pessoa física durante o ano-calendário.

Ele serve como base para preencher corretamente a declaração do Imposto de Renda.

Informações que aparecem no documento

O informe geralmente apresenta diversas categorias de valores, entre elas:

• rendimentos tributáveis (salários, pró-labore e aluguéis)
• rendimentos isentos ou não tributáveis
• rendimentos sujeitos à tributação exclusiva
• imposto de renda retido na fonte (IRRF)
• contribuições ao INSS
• despesas dedutíveis, como planos de saúde coletivos

Essas informações permitem que o contribuinte declare corretamente os dados exigidos pela Receita Federal.

Por que o informe de rendimentos é tão importante

O documento é fundamental porque faz parte do sistema de cruzamento de dados da Receita Federal.

Quando uma empresa ou banco emite o informe de rendimentos, os mesmos dados também são enviados ao Fisco por meio de obrigações fiscais.

Como funciona o cruzamento de dados

Tradicionalmente, as empresas enviavam essas informações por meio da DIRF (Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte). Nos últimos anos, parte desses dados passou a ser transmitida por sistemas como:

• eSocial
• EFD-Reinf

Essas bases alimentam o sistema da Receita Federal, que compara automaticamente os valores declarados pelas empresas com os informados pelo contribuinte.

Se houver divergências, a declaração pode ser retida para análise.

Qual é o prazo para entrega do informe de rendimentos

A legislação tributária estabelece um prazo fixo para que empresas e instituições financeiras disponibilizem o documento.

Para o Imposto de Renda 2026, o prazo limite é o último dia útil de fevereiro de 2026.

Considerando o calendário, a data final será sexta-feira, 27 de fevereiro de 2026.

Até essa data, todas as fontes pagadoras devem disponibilizar o documento aos contribuintes.

Quem deve fornecer o informe de rendimentos

Diversas instituições são obrigadas a emitir o documento.

Empresas empregadoras

Empresas precisam informar:

• salários pagos no ano
• 13º salário
• férias e adicionais
• imposto retido na fonte
• contribuições previdenciárias

Bancos e corretoras

Instituições financeiras devem fornecer dados como:

• saldo de contas correntes
• rendimentos de poupança
• investimentos em renda fixa
• aplicações em renda variável
• previdência privada (PGBL e VGBL)

INSS

Aposentados e pensionistas recebem o informe com:

• valores de benefícios pagos
• imposto de renda retido
• contribuições previdenciárias

Planos de saúde

Operadoras de saúde informam:

• valores pagos pelo titular
• reembolsos realizados

Esses dados são importantes para deduções permitidas no Imposto de Renda.

O que acontece se o informe não for entregue no prazo

O não cumprimento do prazo pode gerar penalidades para a fonte pagadora, conforme previsto na legislação tributária.

Entre as possíveis consequências estão:

• aplicação de multas administrativas
• necessidade de retificação de dados enviados ao Fisco
• sanções fiscais adicionais em caso de erros

Para o contribuinte, a falta do documento pode dificultar o preenchimento correto da declaração.

Como acessar o informe de rendimentos

Nos últimos anos, o acesso a esses documentos passou por um forte processo de digitalização.

Embora ainda seja possível receber o documento impresso, a maioria das instituições disponibiliza o informe de forma digital.

Onde encontrar o documento

O contribuinte pode acessar o informe de rendimentos:

• no portal ou aplicativo do banco
• no sistema da empresa empregadora
• no aplicativo ou site do INSS
• na área do cliente de planos de saúde
• em plataformas de corretoras de investimentos

Na maioria dos casos, o documento fica disponível para download em formato PDF.

Declaração pré-preenchida e conta Gov.br

Outra novidade que tem facilitado o processo é a declaração pré-preenchida do Imposto de Renda.

Essa funcionalidade utiliza os dados enviados pelas empresas para preencher automaticamente parte da declaração.

Como acessar a declaração pré-preenchida

Para usar esse recurso, o contribuinte precisa ter conta Gov.br com nível prata ou ouro.

Ao acessar o sistema da Receita Federal, parte das informações já aparece automaticamente preenchida.

Mesmo assim, especialistas recomendam verificar cuidadosamente os dados.

A responsabilidade ainda é do contribuinte

Mesmo com a pré-preenchida, a responsabilidade pela veracidade das informações continua sendo do contribuinte.

Por isso, é essencial comparar os dados da declaração com o informe de rendimentos recebido.

Caso existam erros, o contribuinte deve corrigir manualmente antes de enviar a declaração.

Dicas para evitar problemas na declaração

Algumas práticas ajudam a reduzir o risco de cair na malha fina.

Organize os documentos com antecedência

Guarde todos os informes recebidos de empresas, bancos e outras instituições.

Confira os valores com atenção

Verifique se os rendimentos, impostos retidos e deduções estão corretos.

Não dependa apenas da declaração pré-preenchida

Apesar de facilitar o processo, ela pode apresentar dados incompletos.

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Imagem: Reprodução/Seu Crédito Digital