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O que é guia de recolhimento do FGTS e como preencher?

Saiba o que é o Guia de Recolhimento do FGTS (GRF) e aprenda a preenchê-lo corretamente. Simplifique o processo de recolhimento do FGTS.

A nova Guia de Recolhimento do FGTS, ou GRFGTS, é um avanço significativo no processo de recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço. Ela substitui a antiga GRF e a GRRF, unificando e simplificando o procedimento para empresas e empregadores. Gerada automaticamente pelo sistema com base nas informações fornecidas via eSocial.

Além disso, a GRFGTS também oferece uma modalidade rescisória, calculada no momento do desligamento do empregado. Essa modalidade inclui não apenas os valores devidos ao FGTS, mas também eventuais multas associadas ao término do contrato de trabalho. Essa abordagem integrada e automatizada proporciona maior transparência e agilidade no encerramento dos vínculos empregatícios.

Passo a passo para preencher a guia no FGTS Digital

Na imagem notebook com página do INSS aberta e mão segurando celular com a tela do FGTS aberta.
Imagem: Antonio Salaverry/shutterstock.com
  1. Acesse o portal do eSocial: use seu certificado digital para entrar no sistema.
  2. Selecione o módulo FGTS Digital: escolha entre o módulo simplificado para pequenas empresas ou o módulo web geral para companhias maiores.
  3. Emita a guia: escolha entre recolhimento mensal ou rescisório e preencha as informações requeridas.
  4. Validação: revise os dados inseridos e valide a guia.
  5. Impressão e pagamento: após a emissão, baixe, imprima a guia e realize o pagamento via Pix.

O não pagamento no prazo estipulado para as guias pode acarretar multas e penalidades administrativas. É crucial estar atento às datas de vencimento: para a Guia Mensal (GRF), até o dia 20 do mês seguinte ao da referência, e para a Guia Rescisória (GRRF), até o décimo dia após o desligamento do empregado.

Conclusões e impacto do FGTS Digital

O FGTS Digital não apenas simplifica os processos logísticos e burocráticos associados ao recolhimento do FGTS, mas também promove uma maior transparência e eficiência. Com a unificação das guias e a facilidade de preenchimento e pagamento online, as empresas podem economizar tempo e reduzir erros, o que é benéfico tanto para os empregadores quanto para os empregados.

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Além disso, a adesão ao FGTS Digital é um passo importante para a adaptação às normativas modernas de trabalho e pode ajudar a evitar problemas legais e penalidades desnecessárias. Portanto, é crucial que todas as empresas se atualizem com relação a este novo sistema para garantir que todos os direitos dos trabalhadores sejam devidamente registrados e mantidos.

Imagem: Diego Thomazini / shutterstock.com