Muitas vezes, consultar e ter acesso à nota fiscal de um produto ou serviço é algo de extrema importância como meio de comprovação e até mesmo de controle financeiro. Hoje em dia, graças à tecnologia, não é mais necessário às notas fiscais físicas.
Como consultar nota fiscal pelo CPF?
As notas fiscais em que você insere o CPF podem ser consultadas online. Para isso, basta seguir nosso passo a passo; confira.
De qualquer modo, seja física ou digital, trata-se de um documento oficial. Isso porque, a partir de sua emissão, é possível comprovar que houve uma transação comercial. Assim, essa operação pode ser tanto relacionada a uma prestação de serviço, quanto à venda de algum produto.
Passo a passo da consulta da nota fiscal
Quando o operador de caixa de um estabelecimento pergunta se você deseja incluir seu CPF na nota e você responde que sim, é possível consultar as notas fiscais emitidas em seu nome.
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Nesse sentido, cada estado estabelece suas próprias diretrizes, além de programas de incentivo, para a geração de notas fiscais, oferecendo diferentes formas de consulta. Veja, abaixo, um passo a passo geral para fazer a consulta das notas fiscais no seu CPF:
- Antes de mais nada, entre no site da Fazenda Estadual ou o site de Notas Fiscais Eletrônicas da sua Unidade Federativa;
- Em seguida, procure pelo título “Programa da Nota Fiscal” e siga as orientações do site para preencher o cadastro;
- Ao aderir ao programa de notas fiscais registradas no seu CPF, você poderá consultar todas as notas emitidas em seu nome e conferir se o registro foi efetivado;
- Em alguns sites da Fazenda Estadual, é possível atualizar o cadastro, verificar bônus, inscrever-se para concorrer a prêmios e obter descontos em impostos, entre outros benefícios. Procure pelo item “Consultar NF-e” nesses sites.
A chave de acesso
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A chave de acesso da nota fiscal é uma sequência numérica de 44 dígitos para cada documento eletrônico. Ela permite que o registro das notas seja efetuado com mais segurança. Isso inclui o acesso ao arquivo XML da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) e a emissão em formato PDF para armazenamento, consulta ou impressão.
- Acesse o site do Portal da Nota Fiscal Eletrônica;
- Digite a Chave de Acesso, localizada no Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (Danfe);
- Para concluir, baixe a nota fiscal clicando em “Download do documento” e, em seguida, no botão “Ok”.
Por fim, consultar uma nota fiscal sem a chave de acesso geralmente requer o uso de plataformas relacionadas à área de contabilidade, que podem ser pagas, e o uso de um certificado digital.
Imagem: Sergiy Zavgorodny / Shutterstock.com
Autor
Bruna MachadoBruna Cassana é gaúcha, natural de Pelotas, e atua como redatora no Seu Crédito Digital. Curiosa por natureza, está sempre conectada às tendências da web e às principais novidades sobre finanças, benefícios sociais e tecnologia. Com olhar atento às transformações digitais e linguagem acessível, Bruna contribui para informar e orientar leitores em decisões do cotidiano.
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