IR 2026: veja quais documentos você precisa separar

Com o salário mínimo fixado em R$ 1.621,00, as tabelas de isenção e as faixas de tributação sofreram ajustes que podem incluir novos contribuintes no sistema. A regra de ouro para 2026 é a antecipação: reunir comprovantes de rendimentos, recibos médicos e extratos bancários antes de abrir o programa gerador da declaração evita erros por pressa ou falta de dados.

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Documentos de identificação e informações do contribuinte

Antes de detalhar os valores, é preciso garantir que a base cadastral esteja correta. No IR 2026, o uso da conta Gov.br (níveis Prata ou Ouro) é indispensável para quem deseja utilizar a declaração pré-preenchida, uma modalidade que já reduz significativamente a necessidade de digitação manual.

Dados básicos e dependentes

• CPF e Título de Eleitor: Dados essenciais do titular.
• CPF de dependentes e alimentandos: Independentemente da idade, todos os dependentes incluídos na declaração devem possuir CPF.
• Dados bancários: Necessários para o recebimento de restituição ou para o pagamento de cotas de imposto via débito automático.
• Cópia da última declaração: Útil para importar dados e comparar a evolução patrimonial (número do recibo da entrega anterior).

Informes de rendimentos e receitas

O Leão já sabe quanto você ganhou através da DIRF enviada pelas empresas, mas você precisa confirmar esses dados. Os informes de rendimentos são os documentos mais importantes para evitar a malha fina.

Renda do trabalho e benefícios

As fontes pagadoras devem disponibilizar os informes até o último dia útil de fevereiro.

• Informe de Rendimentos Salariais: Emitido pela empresa onde você trabalha ou trabalhou em 2025.
• Informe do INSS: Para aposentados e pensionistas, disponível no portal Meu INSS.
• Comprovantes de pró-labore: Para sócios de empresas e Microempreendedores Individuais (MEI).
• Rendimentos de aluguéis: Contratos e recibos de imobiliárias ou depósitos bancários de locatários pessoa física.

Rendimentos financeiros e investimentos

Com a Selic e os mercados de capitais em movimento em 2026, a atenção aos investimentos deve ser total.

• Informes de Bancos e Corretoras: Devem detalhar saldos em conta corrente, poupança, aplicações em Renda Fixa (CDB, LCI, LCA) e Fundos de Investimento.
• Notas de Corretagem: Para quem opera em Bolsa de Valores (Ações, FIIs, ETFs), essenciais para o cálculo de ganhos de capital e imposto pago via DARF durante o ano.

Deduções e despesas: como reduzir o imposto a pagar

As deduções são o caminho legal para reduzir a base de cálculo do imposto ou aumentar a restituição. No entanto, são os itens que mais geram retenção em malha fina se não estiverem documentados.

Despesas com saúde e educação

Não há limite para deduções com saúde, o que torna o rigor documental ainda maior.

• Recibos médicos e odontológicos: Devem conter o nome, CPF/CNPJ do profissional e o CPF do paciente (beneficiário).
• Notas fiscais de clínicas e hospitais: Com a descrição detalhada dos serviços prestados.
• Planos de saúde: Informe anual emitido pela operadora com os valores pagos pelo titular e dependentes.
• Educação: Comprovantes de mensalidades de ensino fundamental, médio, superior, pós-graduação e cursos técnicos (cursos de idiomas e livres não são dedutíveis).

Bens, direitos e dívidas

A declaração deve refletir a sua fotografia patrimonial em 31 de dezembro de 2025.

• Imóveis: Escritura ou contrato de compra e venda, contendo endereço, área, registro no cartório e número do IPTU.
• Veículos: Documento de compra e venda (CRV) ou nota fiscal, com número do Renavam.
• Dívidas e Ônus: Extratos de empréstimos bancários e financiamentos imobiliários com o saldo devedor atualizado.

Em 2026, a Receita Federal utiliza ferramentas de inteligência artificial para cruzar dados de cartórios e do Renajud em tempo real. Qualquer omissão na venda de um carro ou imóvel pode gerar uma notificação imediata no e-CAC.

O uso da declaração pré-preenchida em 2026

A grande aliada do contribuinte em 2026 continua sendo a declaração pré-preenchida. Ao acessá-la, o sistema já traz informações de fontes pagadoras, despesas médicas informadas por clínicas (DMED) e imobiliárias (DIMOB).

Apesar da facilidade, o contribuinte não está isento da responsabilidade. É obrigatório conferir cada dado importado com os documentos físicos ou digitais que você reuniu. Se houver um erro no informe da empresa, você deve solicitar a retificação à fonte pagadora antes de enviar a declaração, garantindo a integridade do seu CPF perante o fisco.

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