Não recebeu a restituição do IR este ano? Confira se caiu na malha fina

A Receita Federal informou que 1,29 milhão de declarações do Imposto de Renda 2025 foram retidas na malha fina, o que representa 2,8% do total de declarações recebidas neste ano. Desse grupo, 69,2% (894.580) correspondem a contribuintes que tinham imposto a restituir, 27,9% (360.018) com imposto a pagar, e 2,9% (37.759) com saldo zero — ou seja, nem a restituir nem a pagar.

Para muitos brasileiros que aguardam ansiosamente o crédito da restituição, o fato de não ter recebido nenhum pagamento até agora pode indicar uma pendência com o Fisco. Estar na malha fina, no entanto, não significa necessariamente erro ou fraude, mas sim que há inconsistências ou dúvidas a serem verificadas.

O que significa cair na malha fina

A chamada malha fina é o procedimento de revisão detalhada das declarações do Imposto de Renda. Sempre que a Receita Federal detecta alguma divergência entre o que o contribuinte declarou e as informações repassadas por empresas, bancos ou planos de saúde, o sistema separa automaticamente a declaração para uma análise mais profunda.

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Em outras palavras, a malha fiscal funciona como uma fiscalização preventiva, garantindo que todas as deduções e valores estejam corretos e devidamente comprovados.

Quando a declaração entra em malha fina

A declaração pode ser retida a qualquer momento após o envio, caso seja identificado algum dado inconsistente. O contribuinte pode descobrir a retenção antes mesmo do término dos pagamentos dos lotes de restituição, consultando o extrato de processamento disponível no portal da Receita Federal.

Motivos

De acordo com dados oficiais, os motivos mais comuns que levaram declarações à malha fina em 2025 foram:

• 32,6% – Deduções de despesas médicas não comprovadas
  São casos em que o contribuinte informou gastos com saúde que não foram reconhecidos pelos prestadores de serviço ou não apresentaram documentos válidos.
• 30,8% – Omissão de rendimentos do titular ou dependentes
  Muitos contribuintes esquecem de declarar rendimentos de dependentes, pensões, aluguéis ou trabalhos temporários. Essa é uma das falhas mais recorrentes.
• 16,0% – Deduções de outras despesas não comprovadas
  Inclui deduções com educação, previdência privada e outras que exigem comprovação documental.
• 15,1% – Diferença entre valores declarados e informados por fontes pagadoras
  A divergência entre o informe de rendimentos da empresa e o valor informado na declaração é outro erro frequente.

Como resolver pendências e sair da malha fina

Retificação da declaração

A principal forma de resolver a situação é enviando uma declaração retificadora, utilizando o Programa Gerador da Declaração (PGD IRPF 2025) ou o aplicativo Meu Imposto de Renda.

Basta corrigir as informações incorretas — como rendimentos, deduções ou dados pessoais — e reenviar o documento. Após o envio da retificação, o sistema fará nova análise e, caso não existam mais inconsistências, a restituição poderá ser liberada nos próximos lotes residuais.

Quando é preciso apresentar documentos

Em alguns casos, a Receita Federal pode notificar o contribuinte para apresentar comprovantes das informações declaradas, como recibos médicos, notas fiscais, comprovantes de pagamento e informes de rendimento.

Se o contribuinte for intimado, deve enviar os documentos pelo portal e-CAC, dentro do prazo estipulado. O não atendimento à solicitação pode gerar multa e outras penalidades.

Como evitar cair?

Para evitar problemas nas próximas declarações, a Receita Federal recomenda algumas práticas preventivas:

1. Verifique todos os informes de rendimentos

Confirme se os dados informados por empregadores, bancos e prestadores de serviço coincidem com o que será declarado.

2. Guarde comprovantes por pelo menos cinco anos

Todos os documentos que comprovam rendimentos e despesas devem ser guardados até o final do prazo de fiscalização.

3. Declare corretamente dependentes e rendimentos

Evite incluir dependentes que também declararam separadamente e não omita rendimentos de pensões, aluguéis ou trabalhos extras.

Situação das declarações em 2025

Entre 17 de março e 23 de setembro de 2025, a Receita Federal recebeu 45.645.935 declarações do Imposto de Renda, referentes ao ano-base 2024. O número de retenções, embora alto, é considerado estável em relação aos anos anteriores, refletindo uma maior precisão no cruzamento de dados.

FAQ – Perguntas frequentes

1. O que é a malha fina?
É o processo de verificação realizado pela Receita Federal quando há divergências ou inconsistências na declaração do Imposto de Renda.

2. Posso corrigir uma declaração retida?
Sim. Basta enviar uma declaração retificadora com os dados corrigidos.

Considerações finais

Estar na malha fina não é motivo de desespero, mas exige atenção. Ao acompanhar o status da sua declaração e corrigir eventuais erros, o contribuinte pode resolver o problema rapidamente e garantir o recebimento da restituição. A transparência e a organização com documentos fiscais continuam sendo as melhores estratégias para evitar dores de cabeça com o Imposto de Renda.