Após ser contratado para trabalhar de carteira assinada, é normal que o contratante peça ao novo funcionário alguns documentos com o objetivo de registrar o trabalhador. Levando em consideração que esses documentos são exigidos pelas leis trabalhistas.
Veja a seguir quais são os documentos que podem ser solicitados.
Quais os documentos solicitados ao contratar um trabalhador?
É necessário ter em mãos a documentação correta para ser registrado em uma empresa, confira a seguir quais são:
- Foto 3 × 4;
- Cópia do RG e CPF;
- PIS / PASEP;
- Cópia do comprovante de residência;
- Carteira de trabalho e Previdência Social;
- Certidão de casamento (para quem é casado);
- Certidão de nascimento (para quem é solteiro);
- Certificado de alistamento militar ou reservista (homens);
- CNH;
- Cópia do comprovante de escolaridade (para menor aprendiz ou estagiário);
- ASO: Atestado de Saúde Ocupacional, disponibilizado o exame admissional. Que o empregador é o responsável pelo pagamento. Desta forma, o RH explicará como será realizado;
- Certificado de conclusão de curso ou diploma (para nível superior);
- Declaração de concubinato na CTPS: para trabalhadores casados que desejam incluir o parceiro (a) como dependente;
- Registro profissional emitido pelo órgão de classe;
- Título de eleitor para maiores de 18 anos.
Documentos dos filhos
Além dessas opções, é necessário estar em dia com a documentação dos filhos dependentes podem ser solicitados pela empresa, sendo eles:
- Atestado de invalidez dos filhos (se houver);
- Cartão de vacinação dos filhos menores de sete anos;
- Comprovante de frequência escolar dos filhos maiores de sete anos para receber salário-família;
- Cópia de certidão de nascimento de filhos de até 21 anos.
Documentos que são de responsabilidade do contratante
Como precisamos ter os documentos pessoais para apresentar ao contratante, ela será responsável por preencher os documentos no processo de contratação, veja a seguir:
- Registro de Ponto;
- Ficha de Salário Família;
- Declaração de dependentes para fins do Imposto de Renda;
- Termo de responsabilidade para concessão de salário família;
- Carteira de Trabalho: a empresa deverá assinar a CTPS do colaborador em até 5 dias úteis conforme o artigo 29 da CLT (Consolidação das Leis do Trabalho);
- Ficha de Registro de Empregados: com o objetivo de cadastrar os dados dos colaboradores para ter um histórico da trajetória do profissional;
- Contrato de Experiência: fazer um teste de no máximo de 90 dias para que o empregador entenda se o contratado tem as qualidades necessárias para a função.
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