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IR 2026: empresas devem entregar informe com antecedência

Informe de rendimentos do IR 2026 deve ser entregue até 27/02. Veja como acessar e evitar multa.

Vitória MonckesPor Vitória Monckes3 min de leitura
Imposto de Renda

Com o fim do Carnaval, começa oficialmente a preparação dos contribuintes para a declaração do Imposto de Renda da Pessoa Física (IRPF). Em 2026, o informe de rendimentos deverá ser entregue até o dia 27 de fevereiro, já que o dia 28 cai em um sábado.

A regra é clara: o comprovante precisa ser disponibilizado até o último dia útil de fevereiro do ano seguinte ao pagamento dos rendimentos. A orientação foi reforçada pela Receita Federal, responsável pela fiscalização e processamento das declarações.

O documento é essencial porque a entrega da declaração do IRPF costuma começar em março, e os dados do informe são utilizados para o cruzamento automático de informações. Qualquer divergência pode levar o contribuinte à malha fina.

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Quem deve fornecer o informe de rendimentos

A obrigação não é apenas das empresas empregadoras. Devem fornecer o documento:

  • Empresas a trabalhadores com carteira assinada
  • Bancos e corretoras de valores
  • Operadoras de planos de saúde
  • O Instituto Nacional do Seguro Social (INSS), no caso de aposentados, pensionistas e beneficiários de auxílios

No caso de rescisão de contrato antes de fevereiro, o comprovante deve ser entregue no momento do desligamento.

O que deve constar no informe

O documento precisa apresentar:

  • Nome completo do contribuinte
  • CPF
  • Valores de rendimentos tributáveis
  • Rendimentos isentos ou não tributáveis
  • Imposto de Renda retido na fonte
  • Contribuições ao INSS
  • Informações sobre plano de saúde (quando houver)

Esses dados são enviados também à Receita Federal pelas fontes pagadoras, o que permite o cruzamento automático com a declaração do contribuinte.

Atenção às regras de isenção

Como o informe é referente ao ano-base 2025, não se aplicam ainda as mudanças trazidas pela Lei 15.270/2025, que entrou em vigor apenas em janeiro de 2026.

Isso significa que:

  • Não há isenção para quem recebe até R$ 5 mil
  • Não há desconto progressivo para rendimentos entre R$ 5.000,01 e R$ 7.350

Essas novas regras valerão apenas para a declaração do próximo exercício, referente ao ano-base 2026.

Como acessar o informe de rendimentos

O envio pode ser feito por diferentes meios:

  • Correios
  • E-mail
  • Portal ou intranet da empresa
  • Aplicativos bancários
  • Aplicativo ou site do INSS

Consulta pelo Portal e-CAC

Outra alternativa é acessar diretamente o Portal e-CAC da Receita Federal, utilizando login Gov.br nível prata ou ouro.

O caminho é:
Declarações e Demonstrativos > Consulta de Rendimentos Informados por Fontes Pagadoras

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Como as empresas são obrigadas a enviar os dados à Receita, o contribuinte consegue visualizar as informações mesmo que não tenha recebido o documento físico.

Multa por atraso ou erro no envio

O descumprimento do prazo ou a emissão com erros pode gerar multa de R$ 41,43 por documento.

Caso o trabalhador não receba o informe dentro do prazo, a orientação é:

  1. Notificar a fonte pagadora por e-mail e guardar o comprovante do contato
  2. Utilizar holerites, extratos bancários e outros documentos para preencher a declaração
  3. Não atrasar o envio do IRPF para evitar multa por entrega fora do prazo

Por que guardar o informe por cinco anos

A Receita Federal recomenda que o contribuinte mantenha o informe e demais comprovantes por pelo menos cinco anos. Esse é o prazo que o Fisco possui para revisar declarações e solicitar esclarecimentos.

Manter organização documental reduz riscos de autuações e facilita eventuais retificações.

Preparar-se com antecedência, conferir dados e garantir que o informe esteja correto são medidas fundamentais para evitar problemas com o Leão e acelerar eventual restituição.

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Imagem: Reprodução/Seu Crédito Digital

INFORMAÇÕES ATUALIZADAS 2026:

Vitória Monckes

Autor

Vitória Monckes

Vitória Monckes é turismóloga, comissária de voo e futura enfermeira. No Seu Crédito Digital, atua como redatora especializada na tradução clara e acessível de políticas públicas, direitos sociais, previdência, programas assistenciais e medidas econômicas. Sua missão é transformar temas governamentais complexos em conteúdos compreensíveis e úteis para os brasileiros, contribuindo para decisões mais conscientes no dia a dia.

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