257 mil caem na malha fina após mudança na Receita; veja

Até 23 de abril, o Fisco já havia retido mais de 1 milhão de declarações, o equivalente a 6,96% do total enviado. No mesmo período de 2025, esse índice era de 5,22%, evidenciando o aumento nas retenções.

Segundo a Receita, o cenário é considerado “administrável” e faz parte do processo de adaptação ao novo modelo de fiscalização digital.

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O que mudou no sistema do Imposto de Renda

A principal alteração foi a substituição do modelo anual de consolidação de dados por um sistema mais dinâmico e detalhado.

Fim da DIRF e novo modelo de dados

Até 2024, empresas utilizavam a Declaração do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte para informar rendimentos e tributos retidos ao longo do ano.

A partir de 2025, esse documento foi extinto, e a Receita passou a utilizar dados mensais provenientes de dois sistemas principais:

• eSocial
• EFD-Reinf

Essa mudança amplia o nível de detalhamento e permite um cruzamento de informações muito mais rigoroso.

Por que aumentou o número de contribuintes na malha fina

Com mais dados disponíveis e atualizações frequentes, qualquer divergência passa a ser identificada automaticamente.

Problema central: inconsistência de informações

O principal motivo das retenções é a diferença entre:

• Dados enviados pelas empresas via eSocial/EFD-Reinf
• Informes de rendimentos entregues aos trabalhadores
• Informações declaradas pelo contribuinte

Quando esses dados não coincidem, a declaração é retida para análise.

Declaração pré-preenchida virou foco de problemas

Um dos pontos mais sensíveis da mudança é o impacto nas declarações pré-preenchidas.

O que está acontecendo na prática

Muitos contribuintes estão encontrando:

• Valores diferentes dos informes oficiais
• Rendimentos incompletos ou duplicados
• Dados desatualizados

Ao enviar a declaração sem corrigir essas divergências, o sistema automaticamente sinaliza inconsistência.

Críticas do setor e desafios na transição

A mudança não ocorreu sem críticas. Entidades do setor apontam dificuldades na adaptação ao novo modelo.

Principais reclamações

• Falta de período de transição com sistemas antigos
• Complexidade no preenchimento das novas obrigações
• Lentidão na atualização dos dados

A Associação Brasileira de Recursos Humanos, por exemplo, defende que a manutenção temporária da DIRF teria reduzido erros.

Posição da Receita Federal

A Receita argumenta que o novo sistema não é recente e já vem sendo implementado gradualmente.

Argumentos do Fisco

• O eSocial está em operação desde 2018
• O sistema substituiu cerca de 15 obrigações acessórias
• A integração de dados aumenta a precisão e reduz fraudes

O órgão reconhece que erros são esperados durante a fase de adaptação e afirma que empresas já estão enviando retificações.

O que fazer se sua declaração caiu na malha fina

Para quem foi impactado, o caminho é identificar e corrigir o problema o quanto antes.

Passo a passo

1. Acesse o portal e-CAC
2. Verifique o motivo da retenção
3. Compare os dados com informes oficiais
4. Envie uma declaração retificadora, se necessário

A correção espontânea reduz o risco de penalidades e agiliza a liberação da restituição.

Como evitar cair na malha fina

Mesmo com o novo sistema, é possível reduzir significativamente o risco de retenção.

Boas práticas

• Conferir todos os informes de rendimentos
• Revisar dados da declaração pré-preenchida
• Evitar omissões de renda
• Guardar documentos comprobatórios

Dica importante

Nunca envie a declaração sem validar os dados pré-preenchidos. Eles são um ponto de partida, mas não substituem a conferência manual.

Impacto para o contribuinte brasileiro

A modernização da Receita representa um avanço no controle fiscal, mas exige maior responsabilidade dos contribuintes.

O que muda na prática

• Menor margem para erro
• Maior necessidade de conferência de dados
• Processo mais rápido, porém mais rigoroso

Para quem se adapta, o sistema pode até facilitar o cumprimento das obrigações. Para quem não revisa informações, o risco de problemas aumenta.

Imagem: Reprodução/Seu Crédito Digital