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MEI não vai precisar mais de certificado digital para emitir nota fiscal; entenda

Entenda a mudança: MEIs não precisarão mais de certificado digital para notas fiscais. Saiba os impactos e riscos.

Helena SerpaPor Helena Serpa2 min de leitura
Mulher com expressão feliz segurando sua carteira de trabalho (CLT) e ao lado a logo do MEI.

O anúncio recente de que os Microempreendedores Individuais (MEIs) não necessitarão mais de certificado digital para emitir notas fiscais eletrônicas (NF-e) trouxe uma mistura de otimismo e preocupação. A mudança, que entrará em vigor a partir de 1º de setembro de 2023, visa simplificar os processos para os profissionais MEI, mas também gera questionamentos sobre a segurança das transações.

A nova medida permitirá que os MEIs optem por utilizar senhas e logins em vez do certificado digital para emitir NF-e. Embora essa abordagem possa agilizar os procedimentos, especialistas expressam preocupação quanto à potencial vulnerabilidade desse método, que é mais suscetível a ataques cibernéticos.

Impacto na economia

A emissão de notas fiscais falsas é uma ameaça à economia, uma vez que pode resultar em redução de impostos e distorção da concorrência. A falta de segurança nas transações pode facilitar ações fraudulentas, prejudicando tanto os MEIs quanto a economia como um todo.

Círculo verde com a palavra MEI em destaque e abaixo escrito sobre o serviço de "microempreendedor individual". Ao fundo da imagem há um calendário para saber que dia muda a emissão de nota fiscal
Imagem: Fishman64 / shutterstock.com – Edição: Seu Crédito Digital

Um exemplo concreto é o recente caso na China, onde um grupo criminoso emitiu notas fiscais falsas no valor de US$ 76,2 milhões. A fraude foi viabilizada através do uso de reconhecimento facial, demonstrando como a falta de segurança pode ser explorada para ganhos ilícitos.

Novo cenário fiscal para MEIs

O início da obrigatoriedade do novo sistema estava inicialmente previsto para 3 de abril de 2023. Porém, houve uma prorrogação pelo Comitê Gestor do Simples Nacional (CGSN) para setembro.

A partir de 1º de setembro de 2023, a Receita Federal tornará obrigatório o uso do Portal Único para emissão de Notas Fiscais de Serviço Eletrônicas pelos MEIs. Essa mudança busca unificar o processo em todo o país. Eliminando, assim, a necessidade do certificado digital e permitindo o acesso por meio de login e senha. A versão móvel do portal também estará disponível, ampliando a praticidade.

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Essa mudança impactará os aproximadamente 15 milhões de MEIs no Brasil. Anteriormente, cada cidade tinha seu próprio modelo de nota fiscal, complicando a contabilidade. Com a unificação, espera-se uma simplificação considerável, beneficiando tanto os profissionais MEI quanto os contadores.

Imagem: Bernardo Emanuelle / shutterstock.com – Edição: Seu Crédito Digital

Helena Serpa

Autor

Helena Serpa

Jornalista mineira, formada em Comunicação Social com habilitação em Jornalismo pela Universidade Federal de São João del-Rei (UFSJ). Apaixonada por linguagem simples e comunicação acessível, atua como redatora no portal Seu Crédito Digital, onde produz conteúdos sobre finanças pessoais, cidadania, programas sociais, direitos do consumidor e outros temas relevantes para o dia a dia dos brasileiros. Sua escrita busca informar com clareza, contribuir com a inclusão digital e empoderar leitores a tomar decisões mais conscientes sobre dinheiro e serviços públicos.

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