Confira 7 dicas para trabalhar em casa durante a crise do Covid-19

Com a pandemia do coronavírus, a recomendação é que as pessoas adotem o isolamento social como forma de evitar a disseminação da doença. Sendo assim, é necessário evitar locais com muitas pessoas e ficar em casa o máximo de tempo possível. Para quem trabalha em escritórios, uma alternativa que muitas empresas encontraram para não paralisar suas atividades e preservar a saúde de seus colaboradores é o home office. Home office nada mais é do que trabalhar em sua própria casa, usando a internet. Dessa forma, os empregados não precisam frequentar ambientes fechados com outras pessoas. Confira nessa matéria 7 dicas para trabalhar em casa durante a crise do Covid-19.

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7 dicas para trabalhar em casa durante a crise do Covid-19

1 – Ambiente de trabalho

Primeiramente, quando alguém faz home office, embora esteja trabalhando em casa, é muito importante que a pessoa tenha um ambiente específico para desenvolver suas atividades. Isso a ajuda a separar as tarefas domésticas dos compromissos profissionais e ter um bom desempenho, além de manter você focado.

Uma dica é separar um espaço na casa para realizar o trabalho e o manter apenas para esse fim, sem interferência de outras atividades. Por exemplo, uma mesa somente com os materiais necessários. É importante que esse local seja arejado e silencioso para auxiliar a concentração do trabalhador.

2 – Organização

Depois de escolher o espaço da casa a ser utilizado, é preciso organizá-lo. Para isso, essa pessoa deve separar tudo o que será usado ao longo de sua jornada de trabalho e não misturar objetos de tarefas domésticas no local. Assim poderá manter o foco de sua atenção na atividade que irá desenvolver.

A limpeza e organização devem ser diárias antes de iniciar as atividades. Manter o local arrumado sem dúvida é importante para que não haja distrações. Afazeres domésticos precisam estar em dia para que a preocupação desse trabalhador seja apenas os compromissos de seu serviço. Isso certamente ajudará a manter o foco e obter um bom rendimento ao longo do expediente.

3 – Disciplina

Ter disciplina é importante em qualquer situação. O ambiente doméstico possui diversas situações que podem causar distrações como animais domésticos, televisão e outros meios de lazer, até mesmo as próprias atividades cotidianas. Por esse motivo é ainda mais necessário ser disciplinado quando se trabalha em casa.

Sendo assim, é preciso definir o que deve ser cumprido naquele dia e manter o foco. Algumas pausas ajudam a se concentrar, pois o trabalho contínuo pode ser muito cansativo. Da mesma forma que o trabalhador faria intervalos na empresa, ele também pode fazê-los ao trabalhar em casa. No entanto, é importante ter metas de intervalos e cumpri-las.

Esse é um ponto fundamental, afinal o trabalho feito em casa gera uma série de tentações, como navegar nas redes sociais, tirar um cochilo à tarde ou ver alguma série na Netflix. Portanto, estabelecer metas e ter disciplina para cumpri-las é fundamental para o sucesso do modelo home office.

4 – Rotina

Ter uma rotina regular ajuda a manter o foco nos compromissos diários, sejam eles domésticos ou não. Isso inclui horários estabelecidos para cada atividade, para iniciar e encerrar as tarefas do emprego, além de momentos de descanso e refeições. Esse costume vai auxiliar ao simular a rotina nas empresas e evitar dispersão.

O hábito de seguir horários ajuda a manter o trabalhador organizado. Embora o ambiente doméstico permita iniciar e encerrar o expediente de forma mais flexível, é importante criar uma sequência de tarefas e momentos adequados para cada uma. Assim será mais difícil esquecer um compromisso ou se distrair com fatores alheios.

5 – Reuniões online

Uma dica para quem trabalha em casa é realizar as reuniões por meio de videochamada. Dessa forma, é possível visualizar os outros enquanto a conversa acontece.

Algumas coisas precisam ser discutidas entre um grupo de pessoas e a melhor forma disso acontecer sempre será visualmente. Isso porque um texto nunca vai passar a mesma intensidade e intenção que a expressão facial. Por isso é muito válido ver as pessoas no momento de conversar sobre assuntos importantes e a videochamada é uma ótima alternativa.

6 – Planejamento

O dia de trabalho precisa estar planejado, considerando as atividades do próprio emprego e as atividades do lar. Para isso basta um momento após o expediente, à noite, por exemplo, no qual a pessoa vai olhar para o dia seguinte e programá-lo.

Isso significa separar um tempo apenas para estipular os horários de trabalho, descanso, alimentação e lazer do dia seguinte. Assim, ao acordar, já vai existir um cronograma a ser seguido sem a necessidade de perder um tempo produtivo fazendo isso antes de iniciar a jornada de trabalho.

7 – Autoconhecimento

Por fim, quem vai trabalhar em casa precisa conhecer bem como sua mente e corpo funcionam. Esse autoconhecimento é essencial para estabelecer um cronograma eficiente do dia de trabalho, assim como organizar as tarefas daquele dia.

Algumas pessoas realizam as tarefas com maior disposição no período da manhã. Outras são mais produtivas à tarde. Esse autoconhecimento aliado à flexibilidade de horário do home office permite que a pessoa organize suas atividades de acordo com seu rendimento. Além disso, é importante lembrar de realizar pausas regulares.

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Imagem: G-Stock Studio, via Shutterstock.