Pode ser um desafio manter a vida financeira organizada, sem dívidas e ainda conseguir poupar dinheiro, e uma solução eficiente nesse processo pode ser criar uma planilha de gastos mensais. Se esse recurso é bem elaborado e usado com regularidade, pode propiciar uma visão geral e detalhada das suas receitas e despesas, favorecendo o controle dos recursos financeiros.
Isso porque, geralmente, entendemos melhor os nossos padrões e o que fazemos com o nosso dinheiro quando visualizamos detalhadamente a forma como ele é gasto. Por isso, uma planilha pode te ajudar em todos os momentos, inclusive nos de aperto financeiro!
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Por que criar uma planilha de gastos mensais é importante?
Imagem: Minerva Studio / Shutterstock
Criar uma planilha de gastos mensais é registrar sistematicamente suas receitas e despesas mensais. É uma ferramenta de fácil implementação que permite entender para onde está indo seu dinheiro, onde você mais gasta e onde é possível fazer cortes.
Além disso, uma boa planilha de gastos mensais ajuda a prevenir consumos impulsivos e a planejar a realização de sonhos e objetivos financeiros de médio e longo prazo. Confira o passo a passo completo para a criação:
1. Defina o formato de apresentação
O primeiro passo antes de criar é definir o formato da planilha. Ela pode ser feita em papel, utilizando aplicativos específicos ou até mesmo em planilhas de Excel. O importante é escolher uma forma que seja fácil para você alimentar as informações regularmente.
2. Para criar sua planilha de gastos, registre as receitas
O próximo passo é registrar todo o seu gasto mensal na planilha. Dessa forma, essas entradas podem consistir no seu salário ou pagamentos por trabalhos freelancer, receita de aluguéis, entre outras fontes de recursos financeiros.
3. Anote suas despesas na planilha de gastos
Agora que você registrou todas as suas receitas, é hora de listar suas despesas. Inclua todos os tipos de gastos, desde aqueles fixos como aluguel, energia elétrica, água e internet, até despesas variáveis como alimentação, transporte, saúde, entretenimento e lazer.
4. Faça um balanço mensal
Feito isso, é essencial comparar o total de receitas com o total de despesas para verificar se você está gastando mais do que ganha ou se está conseguindo fazer alguma economia. Assim, este balanço mensal é importante para entender como está sua saúde financeira e planejar ações para melhoria.
5. Categorize suas despesas em sua planilha de gastos
Organizar suas despesas em diferentes categorias pode ser um recurso útil para observar onde você gasta mais. Assim, as categorias da sua planilha de gastos podem ser: moradia, alimentação, transporte, entretenimento, saúde e bem-estar, investimentos, entre outras que julgar pertinentes.
6. Defina objetivos
Com todos estes dados a mão, é possível definir metas e objetivos financeiros. Assim, seja para aquisição de bens, realizar uma viagem dos sonhos ou mesmo criar um fundo emergencial. Por isso que estabelecer objetivos ajuda a manter-se motivado no controle dos gastos.
7. Mantenha a planilha de gastos atualizada
Por fim, mantenha a planilha sempre atualizada. A atualização constante auxilia na conscientização dos hábitos de consumo e permite acompanhamento em tempo real da sua situação financeira.
Em suma, a planilha de gastos mensais é uma ferramenta poderosa para a gestão financeira. Ela fornece um panorama das suas finanças e auxilia você a tomar decisões mais informadas, evitando endividamentos e contribuindo para a realização dos seus objetivos financeiros.
