Receita registra 257 mil casos na malha fina após mudança

O órgão classifica o aumento como um efeito pontual, associado à adaptação ao novo sistema, com tendência de redução ao longo da campanha conforme empresas e contribuintes corrigem informações.

Fim da Dirf e nova base de dados explicam divergências

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A principal mudança está na extinção da Dirf, que até 2024 consolidava as informações fiscais dos trabalhadores. No novo modelo, os dados passam a ser enviados de forma mensal por meio de duas plataformas:

• eSocial
• EFD-Reinf

Essa descentralização aumenta a granularidade das informações, mas também eleva o risco de inconsistências, especialmente quando há atraso ou erro no envio por parte das empresas.

Declaração pré-preenchida virou foco de erros

A declaração pré-preenchida, que vinha sendo incentivada pela Receita como forma de reduzir erros, acabou se tornando um dos principais pontos de divergência em 2026.

Isso ocorre porque os dados carregados automaticamente podem não coincidir com o informe de rendimentos entregue pela empresa. Quando o contribuinte envia a declaração com base em informações divergentes, o sistema identifica inconsistências e retém o documento para análise.

Empresas enfrentam dificuldades operacionais

Especialistas apontam que o novo modelo exige maior rigor e controle por parte das empresas. Segundo representantes da Anefac, erros comuns incluem:

• envio fora do prazo de eventos como férias e rescisões
• necessidade frequente de retificações
• dificuldade de rastrear inconsistências sem um extrato consolidado

Entidades como o Sescon-SP relatam que a ausência de uma visão unificada obriga a análise manual mês a mês, aumentando o tempo de correção.

Já a ABRH critica a falta de um período de transição com sistemas paralelos, o que poderia ter reduzido o impacto.

Atualização lenta da base também contribui

Outro fator relevante é a demora na atualização das bases da Receita. Empresas relatam casos em que retificações enviadas meses antes ainda não haviam sido processadas completamente, gerando divergências no momento da declaração.

Essa defasagem cria um cenário em que o contribuinte pode estar correto, mas ainda assim cair na malha fina por inconsistência temporária do sistema.

O que fazer?

Confirme os dados com o informe de rendimentos

Se as informações declaradas estão iguais às do informe fornecido pela empresa, a orientação é aguardar. A regularização pode ocorrer automaticamente após a atualização das bases.

Procure a fonte pagadora em caso de divergência

Caso haja diferença entre os dados:

• a correção deve ser feita pela fonte pagadora nos sistemas oficiais
• após a retificação, a saída da malha fina costuma ocorrer em até uma semana

Entregou com erro? Faça declaração retificadora

Se a empresa emitir um novo informe corrigido, é obrigação do contribuinte enviar uma declaração retificadora. Esse procedimento evita multas e acelera a regularização.

Novo modelo exige mais atenção do contribuinte

Apesar da promessa de maior automação, o novo sistema exige mais atenção tanto de empresas quanto de pessoas físicas. A precisão dos dados se tornou essencial, e pequenos erros podem gerar retenções.

Ao mesmo tempo, o modelo abre caminho para uma possível automatização total do Imposto de Renda no futuro, proposta já discutida pelo Ministério da Fazenda. Especialistas consideram a ideia viável, desde que o sistema atual alcance maior estabilidade.

Considerações finais

A entrada de mais de 257 mil contribuintes na malha fina em 2026 reflete um momento de transição no sistema tributário brasileiro. A substituição da Dirf por bases mais dinâmicas moderniza o processo, mas também expõe fragilidades operacionais e desafios de adaptação.

Para o contribuinte, a principal recomendação é simples: confiar no informe de rendimentos, acompanhar eventuais correções da empresa e agir rapidamente em caso de divergências. Já para empresas e governo, o desafio está em garantir maior integração, transparência e agilidade no processamento dos dados.