Reforma tributária pressiona empresas a ampliar cinco vezes o armazenamento de dados

A nova sistemática, baseada na Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS) e no Imposto sobre Bens e Serviços (IBS), deve realizar até 25 mil transações por segundo, o que representa um desafio técnico sem paralelo na história recente do fisco brasileiro. Para dar conta da demanda, o Serviço Federal de Processamento de Dados (Serpro) está ampliando significativamente sua capacidade de processamento e armazenamento.

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Armazenamento em petabytes e novos sistemas em desenvolvimento

Segundo Robson Lima, gestor do Projeto Nacional da Reforma Tributária no Serpro, a empresa pública está mobilizada para atender à nova realidade de dados do país. O Serpro estima atingir 62 petabytes de armazenamento apenas em objetos, frente aos 26 petabytes atuais armazenados em blocos.

“Estamos mobilizados para entregar 14 novos sistemas, e outros virão. Toda a empresa está envolvida para sustentar essas soluções”, declarou Lima.

O aumento da capacidade computacional será fundamental para suportar a emissão massiva de documentos e garantir a rastreabilidade em tempo real das operações fiscais do país.

Apuração assistida: nova base da fiscalização

Débitos e créditos tributários serão apurados automaticamente

Um dos pilares centrais da nova fiscalização será a apuração assistida, sistema digital que monitora automaticamente cada transação de consumo, cruzando os dados entre contribuintes e a Receita. A ferramenta vai permitir que os débitos e créditos tributários sejam calculados em tempo real.

Esse novo modelo representa uma ruptura no relacionamento entre fisco e contribuinte. Escritórios contábeis e departamentos fiscais terão de se adaptar a um sistema em que a consistência e qualidade das informações são cruciais para o correto recolhimento dos tributos.

Comparações com o PIX e sistemas internacionais

Nova estrutura supera em muito as demandas do sistema de pagamentos instantâneos

Para dimensionar o impacto da reforma, basta comparar com o sistema de pagamentos PIX, que realizou 63,8 bilhões de transações em 2024. No entanto, cada transação do PIX gera apenas 256 bytes de dados, enquanto uma transação tributária no novo modelo gerará em média 40 mil bytes — ou seja, 156 vezes mais pesada.

Na comparação internacional, o novo sistema brasileiro se aproxima da escala de grandes bases de dados como o Aadhaar, da Índia, e do modelo chinês de tributação, que processou 200 bilhões de faturas eletrônicas em 2022.

ROCs e notas fiscais eletrônicas: aumento exponencial de dados

Registros de Operações de Consumo devem elevar em 21 vezes o volume processado

O Brasil já possui uma das maiores infraestruturas de dados fiscais do mundo, com cerca de 10 bilhões de notas fiscais eletrônicas processadas por ano. A entrada dos chamados Registros de Operações de Consumo (ROCs) deve multiplicar essa base em 21 vezes.

Essa expansão exigirá mudanças tanto na base tecnológica como no modelo de fiscalização. Os ROCs funcionarão como elementos centrais na cadeia de apuração dos tributos, permitindo rastreabilidade detalhada desde o ponto de venda até a arrecadação final.

Impactos da reforma para empresas e escritórios contábeis

Contadores terão papel estratégico na nova estrutura fiscal

A nova arquitetura tributária traz impactos diretos para o dia a dia das empresas e dos profissionais da contabilidade. As companhias precisarão adaptar seus sistemas de emissão de documentos e gestão fiscal para integrarem os novos modelos da CBS e do IBS. Já os contadores terão de acompanhar em tempo real as informações geradas, verificando a consistência e orientando estrategicamente os clientes.

“A quantidade de dados e a precisão exigida transformarão a rotina dos escritórios contábeis. A autuação será cada vez mais eletrônica e instantânea”, explica Robson Lima, do Serpro.

Além do domínio técnico, será essencial que os profissionais da área invistam em capacitação contínua, integrando rotinas de compliance e automação tributária ao fluxo operacional dos escritórios.

Transição gradual até 2032

Reformulação tecnológica exige etapas, treinamentos e adaptação do setor produtivo

A reforma tributária será implementada em etapas graduais até 2032, permitindo uma adequação progressiva dos sistemas empresariais, fiscais e contábeis. Nesse período, serão lançadas versões de testes dos novos sistemas, além de ambientes de homologação para integração com os contribuintes.

O desafio vai além da tecnologia: treinamentos, revisões de processos internos, capacitação e investimentos em TI serão fundamentais. A expectativa é que, até 2026, todos os pilares básicos estejam operacionais, iniciando o cronograma oficial de transição.