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Estourou o teto do MEI? Descubra o passo a passo para migrar ao Simples Nacional

Ultrapassou o limite de R$ 81 mil do MEI? Entenda como migrar para o Simples Nacional e evitar multas com este guia completo.

Helena SerpaPor Helena Serpa4 min de leitura
mei crédito

Em 2024, mais de 570 mil Microempreendedores Individuais (MEIs) enfrentaram um novo desafio: ultrapassaram o teto de faturamento anual permitido, de R$ 81 mil, e foram obrigados a deixar o regime simplificado. O dado, divulgado pela Receita Federal, representa um salto de quase 30 vezes em comparação com o número de desenquadramentos registrados no ano anterior.

A saída compulsória do MEI marca não apenas um sinal de crescimento dos negócios, mas também o início de uma série de novas obrigações. Os empreendedores precisam agora se adaptar ao regime do Simples Nacional, que exige mais estrutura contábil e impõe alíquotas tributárias mais elevadas.

O que é o desenquadramento do MEI?

MEI
Imagem: Freepik e Canva

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Quando o MEI deixa de ser MEI?

O desenquadramento do MEI acontece quando o faturamento anual do empreendedor ultrapassa o limite legal de R$ 81 mil. Para transportadores autônomos de carga, o teto é diferenciado: R$ 251.600 por ano.

Existem dois cenários de excesso de faturamento, e cada um exige um tratamento diferente.

Excesso de até 20% do teto

  • Faixa de faturamento: R$ 81.000,01 a R$ 97.200,00
  • Consequência: O empreendedor permanece como MEI até 31 de dezembro do ano em que ultrapassou o limite. A partir de 1º de janeiro do ano seguinte, passa a ser Microempresa (ME) optante do Simples Nacional.

Excesso superior a 20% do teto

  • Faturamento acima de R$ 97.200
  • Nesse caso, a perda do enquadramento como MEI passa a valer desde o primeiro dia do ano em que o faturamento excedeu o limite permitido.

Como funciona a migração para o Simples Nacional?

Passo a passo para migrar do MEI para ME

  1. Comunicação do desenquadramento
    • Acesse o Portal do Simples Nacional e registre a alteração.
    • Informe a data da ocorrência do excesso.
  2. Abertura de empresa como ME
    • É necessário alterar o registro do CNPJ, convertendo de MEI para Microempresa.
    • Atualize os dados na Junta Comercial do estado.
  3. Contratação de contador
    • O acompanhamento profissional é obrigatório para empresas fora do MEI.
    • O contador auxiliará na escolha correta do Anexo do Simples Nacional, dependendo do tipo de atividade.
  4. Escolha do regime tributário
    • O Simples Nacional continua sendo o regime preferencial para MEs.
    • Caso o empreendedor não opte formalmente, poderá ser enquadrado no Lucro Presumido ou Lucro Real, mais complexos.

Custos e obrigações no Simples Nacional

Alíquotas de imposto no novo regime

O Simples Nacional unifica diversos tributos federais, estaduais e municipais, mas impõe alíquotas superiores às do MEI.

SetorAlíquota Inicial
Indústria4,0%
Comércio4,5%
ServiçosDe 6% a 15,5%

As alíquotas são progressivas e variam de acordo com a receita bruta acumulada nos últimos 12 meses.

Custos adicionais

  • Honorários contábeis: a partir de R$ 300/mês, variando por região.
  • Registro na Junta Comercial: entre R$ 100 e R$ 300.
  • Certificado digital: obrigatório para emissão de NF-e e assinatura de obrigações fiscais, com custo anual entre R$ 150 e R$ 250.
  • Sistema de emissão de nota fiscal e controle de estoque: recomendado para manter conformidade.

Penalidades por omissão

O empreendedor que ultrapassa o teto do MEI e não comunica o desenquadramento pode sofrer sanções severas:

  • Fiscalizações e autuações da Receita Federal, com cobrança retroativa dos impostos devidos.
  • Perda do CNPJ em casos de omissão prolongada.

Recomendações para evitar problemas

MEI simples nacional
Imagem: Freepik/ Edição: Seu Crédito Digital

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Utilize planilhas, sistemas de gestão ou apoio de contabilidade para monitorar o limite de R$ 81 mil ao longo do ano.

Antecipe-se à contratação de contador

Não espere a Receita cobrar. Assim que a receita se aproximar de R$ 81 mil, procure um contador de confiança.

FAQ

Quais impostos pagarei no Simples Nacional?

Depende do setor e da faixa de faturamento. Em geral, pagará alíquotas sobre o faturamento mensal que variam entre 4% e 15,5%.

Preciso contratar contador após sair do MEI?

Sim. A contratação de um contador passa a ser obrigatória para acompanhar obrigações contábeis e fiscais da nova empresa.

Considerações finais

O aumento no número de desenquadramentos de MEIs em 2024 reflete o crescimento dos pequenos negócios no Brasil. No entanto, a transição para o Simples Nacional exige atenção redobrada com as obrigações fiscais. Ao compreender as regras, prazos e impactos tributários, o empreendedor pode transformar esse momento de transição em uma nova fase de prosperidade e estabilidade.

Se você estourou o teto do MEI, não adie a regularização. Com organização e planejamento, é possível continuar crescendo — agora como Microempresa.

Helena Serpa

Autor

Helena Serpa

Jornalista mineira, formada em Comunicação Social com habilitação em Jornalismo pela Universidade Federal de São João del-Rei (UFSJ). Apaixonada por linguagem simples e comunicação acessível, atua como redatora no portal Seu Crédito Digital, onde produz conteúdos sobre finanças pessoais, cidadania, programas sociais, direitos do consumidor e outros temas relevantes para o dia a dia dos brasileiros. Sua escrita busca informar com clareza, contribuir com a inclusão digital e empoderar leitores a tomar decisões mais conscientes sobre dinheiro e serviços públicos.

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