O que é e como funciona o livro razão na contabilidade?

Primeiramente, o livro razão é um dos livros contábeis obrigatórios para algumas empresas. Ou seja, esse documento controla o movimento das contas contábeis de maneira separada, assim, todas as transações são registradas de forma cronológica. 

Dessa forma, com o livro é possível ver o histórico de despesas, as vendas, e o resultado da situação do patrimônio. Por esses motivos é essencial preencher o livro da razão de forma correta a fim de evitar problemas futuros para a empresa. 

Além disso, é recomendável que a empresa guarde esses dados de até 5 anos após a transação, em caso da necessidade de verificar dados anteriores de maneira segura. 

• Como sacar o Auxílio Brasil sem o cartão?
• Como aumentar o limite do cartão de crédito da Caixa
• Empresa Via Varejo altera sua marca e muda razão social para Via
• Grupo Via compra a fintech de soluções de pagamento Celer
• Revelada a lista de doenças que mais afastam do trabalho

Quais são as empresas que precisam ter o livro razão? 

Primeiramente, esse documento é obrigatório para qualquer empresa que tenha tributação de Imposto de Renda com base no lucro real (um regime tributário que torna possível a apuração de faturamento trimestral ou anual). 

Dessa forma, para quem optou pelo Simples Nacional ou pelo Lucro Presumido, o livro não é obrigatório. 

Além disso, o livro razão também pode ser de forma digital, uma forma mais prática e fácil de arquivar as informações necessárias. Na versão digital a atualização é feita de forma dinâmica conforme os dados são lançados no diário.

Como funciona o livro razão? 

Primeiramente, o livro é separado por contas e as transferências feitas do Livro Diário para o Livro razão são chamadas de lançamentos. Dessa forma, ao fazer um lançamento é preciso se atentar ao preenchimento das contas.

Além disso, através do livro razão é possível fazer relatórios e demonstrativos como demonstração de Resultado de Exercício, Balancete e Balanço Patrimonial. A partir da análise o gestor da empresa sabe quais contas têm saldo credor ou devedor. 

O que aparece no livro razão?

Um livro razão bem estruturado deve conter os seguintes elementos:

• Nome e dígito da conta; 
• Data do lançamento: para identificar possíveis mudanças do patrimônio da empresa; 
• Valores debitados e creditados: para saber quanto foi retirado ou acrescentado a conta;
• Saldo: a fim de avaliar a diferença entre os débitos e os créditos das contas; 
• A natureza do saldo (devedor ou credor);
• Histórico do lançamento; 
• Contrapartida. 

Enfim, quer ficar por dentro de tudo o que acontece no mundo das finanças?

Então nos siga no canal do YouTube e em nossas redes sociais, como o Facebook, Twitter, Twitch e Instagram. Assim, você acompanhará tudo sobre bancos digitais, cartões de crédito, empréstimos, fintechs e matérias relacionadas ao mundo das finanças.