Quem tem MEI precisa pagar por um contador? Descubra!

Muitos brasileiros atuavam na informalidade no passado, mas essa realidade começou a mudar quando surgiu uma Lei que regulamentou a modalidade do microempreendedor individual, o MEI, formalizando diversos trabalhadores autônomos, mas trazendo uma dúvida: quem tem MEI precisa pagar por um contador? 

Esse questionamento se ampliou, sobretudo, durante a pandemia, quando a abertura desse tipo de empresa disparou no país. Conforme o Governo Federal, ao longo de 2020, das 3,35 milhões de empresas abertas no país, 2,66 milhões eram no formato de MEI. 

Para saber mais sobre como cuidar das contas, sendo um MEI, preparamos este artigo. Leia até final e descubra!

Afinal de contas, o MEI precisa de contador?

Essa é uma dúvida muito recorrente principalmente em relação a quem quer (ou precisa) abrir um MEI e ainda não o fez. E a resposta é que não é obrigatório que um MEI tenha um contador, mas caso possa ter, ajuda bastante.

O fator possibilidade deve entrar em questão porque sempre há custos com o trabalho de contabilidade. 

Então, se no começo do negócio existir pouco capital, o ideal é buscar informações e estudar a respeito das obrigações que devem ser feitas, mesmo sem que um contador seja o responsável por isso.

Além disso, intensificando a busca por mais conhecimento, é possível ter um desempenho ainda melhor na condução do negócio. 

Existem aspectos que não devem ser negados, sob o risco de o negócio não dar certo, por mais que se trate de um MEI.

No entanto, caso o capital inicial permita, pode ser muito vantajoso contar com a orientação de um profissional qualificado. 

Uma assessoria contábil pode ajudar a manter as obrigações fiscais em dia, além de orientar melhor o negócio durante o seu funcionamento, conforme veremos mais adiante.

• Saiba mais: O que fazer para ser um MEI?

Quais são as obrigações fiscais do MEI?

Como empresa que é, o MEI é dono de um CNPJ. Portanto, tem obrigações fiscais perante o Governo Federal, em especial junto à Receita Federal. 

Contando o MEI com o auxílio de um contador ou não, a verdade é que essas obrigações precisam ser cumpridas, sob pena de multa e de ter o CNPJ cancelado. 

Assim, é preciso fazer o preenchimento do relatório mensal da receita bruta do MEI, cujo exemplo pode ser seguido com base nesse relatório.

O preenchimento deve ocorrer até o dia 20 do mês, se referindo sempre ao mês anterior.

Além disso, essa também é a data limite para que o MEI faça o pagamento do documento de arrecadação fiscal, o DAS. 

É por meio dele que sua microempresa individual se mantém regular perante os órgãos federais, estaduais e municipais, pois todos os impostos ficam consolidados em uma mesma guia de pagamento.

Por fim, existe também a necessidade de fazer a declaração anual de faturamento, também conhecida por sua sigla DASN-SIMEI. 

Ela deve ser elaborada com cuidado, pois existe uma faixa de faturamento que é isenta de tributação e outra que não é. 

Por isso, é necessário ter atenção no momento de fazer os cálculos para ter uma correta declaração.

• Veja também: Como emitir nota fiscal sendo MEI

Conceitos básicos de contabilidade

Enfim, chegamos ao ponto principal da leitura: os conceitos básicos de contabilidade e a dúvida se o MEI precisa pagar por um contador. E não se engane, não é porque se trata de uma empresa que ainda está pequena que estes conceitos não são importantes, pelo contrário. 

Quanto antes eles forem aprendidos e aplicados, maiores serão as chances de a empresa crescer rapidamente – seja com a ajuda de um contador ou não.

Seguramente, a parte de custos é muito importante. Conhecer os custos de uma empresa é um aspecto vital para seu funcionamento. 

Dessa forma, é preciso diferenciar dois conceitos relevantes: os custos fixos e variáveis, além dos custos diretos e indiretos do negócio. É exatamente daí que vem uma correta formação de preço, muito importante para o MEI.

Fluxo de caixa

Tão relevante quanto conhecer os custos do negócio para fazer uma boa formação de preços, é conhecer o conceito de fluxo de caixa. Tendo ou não um contador, um MEI precisa fazer isso.

É exatamente ele quem mostrará os valores que entram e saem da empresa. Mas não somente isso, conhecer bem o fluxo de caixa da empresa permite fazer projeções futuras, muito importante para o crescimento do negócio.

Para quem trabalha com comércio, o conceito de gestão de estoque é primordial. Para entender de forma simples como isso é importante, basta traçar um cenário em que o MEI compra muita mercadoria.

Por conta disso, pode correr o risco de ficar com dinheiro “parado”, caso não haja uma saída rápida do produto. Já se comprar pouca mercadoria, pode faltar produto para quem deseja comprar.

Os dois exemplos acima não são nada desejáveis. Por isso, o controle é importante.

Até mesmo porque existe defasagem quando falamos de materiais e, se forem perecíveis (como comida), podem estragar e dar prejuízo.

Por fim, um conceito relevante para qualquer empresa é o conceito de pró-labore. Ele representa as retiradas do empresário a título de lucro. 

Apesar de pequena, um MEI também deve ter isso bem claro, pois não deve confundir o dinheiro da empresa com o dinheiro pessoal. Isso todo contador iria alertar. 

• Leia mais: Como um MEI declara imposto de renda

Vantagens para o MEI em ter um contador

Conforme falamos anteriormente, um MEI não precisa de um contador.

No entanto, caso possa fazer, certamente poderá usufruir de diversas vantagens, já que estará contratando um conhecimento especializado.

Uma das vantagens é a terceirização das obrigações fiscais que o MEI deveria fazer. 

Aí entra o controle de faturamento e das informações inseridas no Portal do Empreendedor, apuração do DAS mensalmente para poder ser pago corretamente e a separação das contas empresarial e pessoal.

Além disso, ao final de cada ano, um especialista contábil fará a entrega da declaração anual DASN-SIMEI e fará os cálculos da maneira correta, aplicando os devidos percentuais de desconto para fins de apuração de imposto. 

As chances de haver erros caem drasticamente. Somado a isso, o contador também pode fazer a declaração do imposto de renda da pessoa física do MEI.

Isso tudo sem contar o apoio que um contador pode prestar no cálculo da folha de pagamento do MEI. 

• Saiba também: Opções de linhas de crédito para MEI

Como é permitido a contratação de até um funcionário, é preciso calcular a folha e um contador faz todo esse trabalho com o conhecimento que possui.

Por fim, é possível apontar um grande ganho em ter um contador como aliado do negócio: os ganhos futuros. 

Uma contabilidade especializada pode fazer planos de investimentos, inclusive com a obtenção de empréstimos junto a instituições financeiras. 

Isso tudo pode ser feito por meio de planejamentos e ajustes, além da identificação de problemas financeiros que o negócio possa apresentar. 

Se esse for o caso, um serviço especializado estará apto a corrigir o erro e manter o negócio do MEI saudável.

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